Schulbüroleitung Grundschule Windmühlenweg

Wir sind eine Grundschule mit 450 Schülerinnen und Schülern und einer sehr interessierten bildungsnahen Elternschaft.

Im Schulbüro arbeiten Sie mit einer erfahrenen Kollegin auf der Grundlage von Serviceorientierung, Teamarbeit und Freundlichkeit zusammen. Weil viele Eltern aus der ganzen Welt zu uns kommen, ist es äußerst hilfreich, der englischen Sprache mächtig zu sein. Besonders wichtig für Ihre Aufgaben ist ebenso, dass Sie fähig und interessiert sind, unsere Verwaltungsprozesse digital zu gestalten.

Das Schulbüro ist von 07.30 Uhr bis 15.30 Uhr geöffnet.

Alle zusammen pflegen wir bewusst eine freundliche, offene und respektvolle Atmosphäre. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Schauen Sie sich gern unsere Homepage an.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

• eine Stelle, Teilzeit (88,28% bzw. 34,43 Std./Woche), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).