Sachbearbeiter:in Haushalt und Amtskoordinierung

Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Verkehr

Job-ID: J000040979
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 29.04.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Amt Verkehr der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende sorgt mit einer kontinuierlichen Verkehrsentwicklungsplanung dafür, dass Menschen und Wirtschaft in Hamburg auf eine leistungsfähige Schieneninfrastruktur und umfassende Mobilitätsangebote vertrauen können. Wir entwickeln innovative Strategien, koordinieren Großprojekte wie den Ausbau von U- und S-Bahn-Linien und setzen verkehrspolitische Ziele im öffentlichen Verkehr um. Das Team Koordinierung und Haushalt unterstützt als Stabsfunktion die Amtsleitung durch informierende, beratende und koordinierende Tätigkeiten. Wir übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben, insbesondere die haushalterische Beratung und Koordinierung im Amt Verkehr. Darüber hinaus wirken wir bei Präsidialverwaltungs-, Personal- und Organisationsangelegenheiten sowie bei inhaltlich-fachlichen Fragestellungen, insbesondere zu haushalterischen Themen, mit. So leisten wir gemeinsam einen wichtigen Beitrag für eine zukunftsfähige, wirtschaftliche und nachhaltige Mobilität in Hamburg.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

beraten und unterstützen die budgetverantwortlichen Fachreferate sowie die Referats-, Abteilungs- und Amtsleitung bei Haushaltsthemen in allen Phasen der Haushaltsführung, insbesondere für Projekte des Schnellbahnbaus,
organisieren Abfragen im Amt, übernehmen die Qualitätssicherung und erarbeiten Zulieferungen und Stellungnahmen des Amtes sowie Entscheidungsgrundlagen für die Amtsleitung,
beraten und unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung von Drucksachen,
koordinieren und dokumentieren Stellungnahmen des Amtes inklusive Fristenmanagement und
wirken in Organisations-, Sachverwaltungs- und Personalangelegenheiten des Amtes mit.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
- mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

Erfahrung in der Haushaltsbewirtschaftung und -koordination, insbesondere im öffentlichen Sektor
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und verständlich aufzubereiten
sehr gute Kenntnisse in der Tabellenkalkulation (insbesondere Excel, Pivot-Tabellen)
sicherer Umgang mit den relevanten IT-Systemen (z. B. Herakles, SAP BI, SAP RVP)
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt)

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen),
Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse,
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).