
Referatsleitung Haus- und Gebäudeservice
Behörde für Finanzen und Bezirke, Interner Service und Steuerung
- Job-ID: J000041021
- Startdatum: 01.08.2026
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 10 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 04.05.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen Hamburgs? Dann verstärken Sie unser engagiertes Team im Amt „Interner Service und Steuerung“ der Behörde für Finanzen und Bezirke! In der Abteilung „Infrastruktur“ leiten Sie das Referat „Haus- und Gebäudeservice“ mit neun Mitarbeitenden und steuern das technische, kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement für die Dienstgebäude unserer Behörde (ohne Finanzämter).
Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit, Werterhalt und eine effiziente Bewirtschaftung – von der Instandhaltung bis zur nachhaltigen Nutzung. Sie arbeiten dabei eng mit einem motivierten und kollegialen Team zusammen.
Sie sind serviceorientiert, übernehmen gern Verantwortung und bringen Interesse am Gebäudemanagement mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Interesse bieten wir Ihnen gern die Möglichkeit einer Hospitation, um unser Team und die Arbeitsabläufe kennenzulernen.
Hier finden Sie weitere Informationen über die Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (FHH).
Ihre Aufgaben
Sie
- leiten und entwickeln das Referat „Haus- und Gebäudeservice“ mit derzeit neun Mitarbeitenden,
- steuern und optimieren die Prozesse des technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements – inklusive Einsatz und Weiterentwicklung einer Facility-Management-Software (z. B. speedikon C),
- verantworten die Planung, Umsetzung und Priorisierung von Bauunterhaltungsmaßnahmen, insbesondere in komplexen und bedeutsamen Fällen, und steuern das dazugehörige Budget,
- entwickeln das behördliche Arbeitsschutzmanagement weiter, erstellen Fachkonzepte und sorgen für die Einhaltung der Arbeitsstättenrichtlinien sowie der Haus- und Brandschutzordnung,
- beraten und unterstützen die Abteilungs- und Amtsleitung in grundsätzlichen und herausfordernden Fragestellungen der Haus- und Gebäudedienste sowie in der Raumplanung und vertreten die Abteilungsleitung bei Bedarf.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der FHH beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie sich nach Beendigung Ihrer Probezeit seit mindestens drei Jahren in einem Amt der Laufbahngruppe 1 ab dem zweiten Einstiegsamt bewährt haben und zusätzlich über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer der Fachrichtungen Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften verfügen.
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Eine unbedenkliche Sicherheitsüberprüfung nach § 34 des Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetzes ist Voraussetzung für die Tätigkeit; die Bereitschaft zur Durchführung dieser Sicherheitsüberprüfung setzen wir voraus.
Vorteilhaft
- mindestens drei Jahre Führungserfahrung und ein Führungsstil, der sich an dem Führungsleitbild der FHH orientiert
- Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrungen im Umgang mit einkaufsbezogenen IT-Anwendungen, insbesondere SAP Ariba
- Erfahrungen im Facility Management, idealerweise mit speedikon C und Gingco-Share
- Kenntnisse im Arbeitssicherheitsrecht und in den geltenden Arbeitsstättenrichtlinien
- ausgeprägte Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungskompetenz
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.08.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit von mobiler Arbeit und Telearbeit)
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Hamburger Innenstadt mit optimalen Verkehrsanbindungen wie etwa den Bus- und Bahn-Stationen Rathausmarkt und Jungfernstieg
Der Behörde für Finanzen und Bezirke ist ein moderner und werteorientierter Führungsstil auf Basis des Führungsleitbildes der FHH wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Beschäftigten – sowohl unsere Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dies im täglichen Umgang mit Leben füllen.
Bei der Bewertung Ihrer vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Ausbildungsabschluss oder Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht. Andernfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
