
Sachbearbeitung Innerer Dienstbetrieb Gebäudereinigung und Gartenpflege
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen
- Job-ID: J000041188
- Startdatum: 01.08.2026
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 24.05.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Verwaltungsgebäude direkt an der S-Bahn Hamburg-Wilhelmsburg. Als Mitarbeitende des Inneren Dienstbetriebs der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) sowie der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) treten Sie täglich mit ganz unterschiedlichen Menschen in Kontakt und nehmen abwechslungsreiche Aufgaben wahr.
Das Team des Inneren Dienstbetriebs heißt Sie herzlich willkommen, arbeitet Sie sorgfältig in Ihre Aufgaben ein und begleitet Sie unterstützend in Ihrer täglichen Arbeit.
In diesem Podcast berichtet Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- bearbeiten Grundsatzfragen der Gebäudereinigung, wirken an Vergabe- und Ausschreibungsverfahren mit, ermitteln und pflegen Flächendaten in Speedikon-C, stellen die Qualität der Reinigungsleistungen sicher und optimieren fortlaufend die Reinigungsprozesse sowie die Planung und Beauftragung von Sonderreinigungen,
- koordinieren und betreuen die ausführenden Firmen im Bereich der Gartenpflege (insbesondere allgemeine Unterhaltungspflege, Dachbegrünung und Gartenhöfe),
- beschaffen, verwalten und aktualisieren Reinigungsmittel, holen sicherheitstechnische Datenblätter ein, pflegen und dokumentieren diese und führen die Rechnungssachbearbeitung
- bearbeiten das Funktionspostfach „Hausservice“, kommunizieren mit Beschäftigten, pflegen Daten, koordinieren Termine und organisieren die Materialbeschaffung,
- steuern eigenverantwortlich das Schließmanagement unter Einsatz der Facility-Management-Software Speedikon-C, verwalten Schlüssel, dokumentieren Vorgänge, passen Schließsysteme an und organisieren Neu- und Ersatzbeschaffungen.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf - Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder
- der oben genannten Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine effiziente Organisation des Arbeitsplatzes, ergänzt durch ausgeprägtes handwerkliches Verständnis
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- fundierte Kenntnisse im Bereich Facility Services, insbesondere in der Gebäudereinigung und im Gebäudemanagement, sowie Erfahrung in der Planung, Durchführung und Auswertung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachzertifikat, mindestens C1)
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.08.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Teamgeist - bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem zugewandten Kollegium und offenverbindlicher Kommunikation.
- Weiterentwicklung - ein umfangreiches Fortbildungsprogramm steht Ihnen im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung komplett kostenfrei zur Verfügung.
- Work-Life-Balance - bei uns sind Sie mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) stets in der Balance.
- Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben in deutscher Sprache,
- tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Urkunden, Zeugnisse),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
