Mitarbeiter:in Geschäftszimmer und Rezeption

Die mitten im Hafen am Veddeler Damm 48 gelegene Wasserschutzpolizei-Schule (WSPS) ist eine gemeinsame Bildungsstätte aller Bundesländer (außer Thüringen), welche den Lehrgangsteilnehmer:innen auch Unterbringung und volle Verpflegung bietet.

Jährlich begrüßen wir an der Wasserschutzpolizei-Schule bis zu 1.500 Teilnehmer:innen aus ganz Deutschland und dem europäischen Ausland zu rund 100 Lehrgängen und Seminaren. Als Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer und an der Rezeption sind Sie das erste freundliche Gesicht für unsere Gäste und sorgen mit Ihrer organisatorischen und administrativen Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf im Haus.

Werden Sie Teil unseres Teams  und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen der Wasserschutzpolizei-Schule!

Hier sind weitere Informationen über uns als Polizei Hamburg sowie als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, inkl. Postbearbeitung, Zugangskontrolle und Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung und Weiterleitung von Personalangelegenheiten sowie Auskunftserteilung
• Erstellung und Vervielfältigung von Dokumenten und Abrechnung von Dienstleistungen
• Empfang und Betreuung von Lehrgangsteilnehmer:innen, Gästen und Besucher:innen
• Planung und Bewirtschaftung der Zimmerbelegung inkl. Schlüsselmanagement

• eine unbefristete Stelle, in Voll- oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• eine 39h Arbeitswoche mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) pro Jahr mit zuzüglich arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester
• berufliche Sicherheit und Stabilität, gepaart mit einem fairen, sicheren Gehaltspaket und regelmäßigen Anpassungen
• ein aufgeschlossenes Team mit großem Zusammenhalt
• verschiedene Gesundheitsangebote wie z.B. EGYM Wellpass oder Dienstfahrradleasing über "Jobrad"

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).