
Abteilungsleiter:in Personalverwaltung und stellvertretende:r Leiter:in des Fachamtes Personalservice
Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000041372
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 12 TV-L
BesGr. A13 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 11.05.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Im Personalservice sind Sie Teil eines Teams aus insgesamt 31 Kolleg:innen, die motiviert und mit Spaß bei der Sache sind und sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freuen. Unser gemeinsames Ziel ist es, die Beschäftigten und Bediensteten des Bezirksamtes sowie auch die potenziellen neuen Kolleg:innen professionell zu betreuen und alle Aufgabenstellungen schnell, vertraulich, rechtssicher und dennoch möglichst unbürokratisch zu bearbeiten.
Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle. Die ausgeschriebene Aufgabe kann auch von einem Führungstandem wahrgenommen werden.
Hinweise und Informationen zur Führungstandems finden Sie hier!
Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamtes Hamburg-Mitte freut sich ebenfalls über Unterstützung.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Sie führen die zehn Mitarbeiter:innen Ihrer Abteilung ziel- und ergebnisorientiert, dabei beraten, unterstützen und motivieren Sie diese bedürfnis- und situationsgerecht.
- Sie gewährleisten, dass die Bediensteten und Beschäftigten des Bezirksamtes einschließlich der Führungskräfte zu personalrechtlichen Themen kompetent informiert und betreut werden.
- Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten und schwierige Einzelfälle im Tarif- und Beamtenrecht selbst und stellen in der Rolle des Arbeitgebers sicher, dass arbeits- und dienstrechtliche Entscheidungen vorbereitet, um- und durchgesetzt werden.
- Sie unterstützen die Fachamtsleitung Personalservice in allen relevanten Themenstellungen und vertreten diese nach innen und außen.
- Als Inklusionsbeauftragte:r vertreten Sie den Arbeitgeber verantwortlich in allen Angelegenheiten schwerbehinderter Menschen.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
Sie können einen guten Job (nur) machen, wenn Sie...
besonders wichtig:
- rechtsmethodische Kenntnisse und praxisgereifte Erfahrungen in der Rechtsanwendung mitbringen und über Kenntnisse der in Personalverwaltung und -management einschlägigen Rechtsgebiete verfügen.
darüber hinaus wichtig:
- positive Führungserfahrung oder ausgeprägtes Führungspotenzial vorweisen können, um in Ihrem erfahrenen Team Strukturen und Prozesse mitgestalten und innovative Impulse setzen zu können.
- sich Ihren Themen engagiert widmen, Ihren Arbeitsbereich souverän und flexibel organisieren können und sich ebenso umsichtig abstimmen, wie Sie selbstständig konsequent entscheiden.
- mündlich wie schriftlich, adressatengerecht und präzise formulieren und im Einzelgespräch ebenso wie vor und in Gruppen souverän argumentieren und moderieren können.
- sich rollengerecht als Dienstleister:in für alle relevanten Interessengruppen - intern wie extern - verstehen und auch innerhalb des Personalservice-Teams so handeln können.
Unser Angebot
- eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A13
- Aufnahme in ein junges und gut funktionierendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und neue Kolleg:innen offen aufnimmt
- ein angenehmes Arbeitsklima mit hoher Motivation
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und vermögenswirksame Leistungen
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
