
Sachbearbeiter:in Personalcontrolling und Organisation
Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation, Zentralamt
- Job-ID: J000041480
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 12 TV-L
BesGr. A12 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 08.06.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Sachgebiet Organisation, Organisationsentwicklung und Personalcontrolling ist Teil des Referats Organisation und Interne Dienste, das der Abteilungsleitung Administration angehört. Es hat die Aufgabenschwerpunkte Organisationsentwicklung, Stellenwirtschaft, Aufgabenplanung und –analyse und ist für die strukturelle Steuerung, das Personalcontrolling und die Ressourcensteuerung zuständig.
Im Rahmen des Shared Services werden sämtliche Aufgaben vollumfänglich für die Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation sowie für die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende wahrgenommen.
In dieser vielfältigen Funktion arbeiten Sie in hohem Maße selbstständig und eigenverantwortlich. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- planen und steuern das Personalcontrolling einschließlich Quantitativer Personalsteuerung (QPS) und bereiten auf dieser Basis Entscheidungen bei budget- und stellenplanrelevanten Ämteranträgen vor,
- beraten die Behörden- und Amtsleitungen sowie die weiteren Führungskräfte der Fachbereiche im Rahmen des Personalcontrollings,
- übernehmen die Organisationssachbearbeitung für ein Amt der BVM oder der BWAI,
- fertigen Stellungnahmen zu Kleinen und Großen Anfragen, zu Senats- und Bürgerschaftsdrucksachen und Ersuchen sowie für die Behördenleitungen an und
- vertreten die Sachgebietsleitung Organisation, Organisationsentwicklung und Personalcontrolling.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden Studienfachrichtung oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und sich bereits mindestens in einem Amt der Besoldungsgruppe A 11 befinden
Vorteilhaft
- umfassende Kenntnisse in der Datenanalyse und Darstellung von Daten auf Excel-Basis sowie der Kennzahlenberechnung (Berichtswesen)
- praxisgereifte organisationsrechtliche, personalwirtschaftliche, verwaltungswissenschaftliche Fachkenntnisse, z. B. Dienst- und Tarifrecht, KoPers
- empathische Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- praxisorientierte, überdurchschnittliche Kenntnisse und Fähigkeiten in den Bereichen IT und Künstliche Intelligenz, insbesondere in der Anwendung und Implementierung innovativer Technologien zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
- hohes Engagement und Flexibilität, um auf Fragestellungen und Herausforderungen in Zeiten knapper Ressourcen angemessen zu reagieren
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 12, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt).
Wir freuen uns sehr, ab Anfang 2027 unsere neuen, modernen Arbeitsplätze an einem herausgehobenen Standort Hamburgs, den „Tanzenden Türmen“ an der Reeperbahn 1, zu beziehen. Dort erwartet Sie ein inspirierendes und flexibles Arbeitsumfeld, das die Anforderungen zukunftsorientierter Arbeitsweisen erfüllt.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen),
- Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse,
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
