Terminreferent:in der Senatorin

Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation, Zentralamt

Job-ID: J000041623
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 22.06.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation (BWAI) sorgt dafür, dass Hamburg wirtschaftlich exzellent aufgestellt ist und Unternehmen sowie Arbeitnehmer:innen gute Rahmenbedingungen am Standort vorfinden. Die BWAI steht für innovative Ideen, gute Arbeit und sie fördert zukunftsträchtige Branchen und Cluster und unterstützt Forschung und Entwicklung.

Die Präsidialabteilung unterstützt die Behördenleitung und koordiniert die vielfältigen Aufgaben der gesamten Behörde. Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. Sie arbeiten im Team der Präsidialabteilung eng mit der Behördenleitung zusammen.

Hier finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

priorisieren, koordinieren und planen die Termine der Senatorin mit Minister:innen, Staatssekretär:innen, Bundestags-, Landtags- und Bürgerschaftsabgeordneten sowie Vertreter:innen von Verbänden, Unternehmen und Kammern,
fordern relevante Informationen als Terminvorbereitung für die Senatorin ab und bereiten diese inhaltlich und redaktionell auf,
planen und organisieren die Dienstreisen der Behördenleitung,
assistieren der Behördenleitung bei allen Aufgaben, hierzu zählen die Auftragskoordination, die Postfachbearbeitung, Rechercheaufgaben sowie die Begleitung bei Terminen und
übernehmen projektbezogene und temporäre Sonderaufgaben.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden Studienfachrichtung oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

vertiefte Kenntnisse über Aufgaben und Zuständigkeiten der hamburgischen Verwaltung und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern und öffentlichen Unternehmen sowie im Umgang mit Verbänden und Kammern
praxisgereifte Erfahrungen in den Tätigkeitsbereichen einer Präsidialabteilung, idealerweise bereits in Assistenzfunktion einer Behördenleitung
sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige Änderungen zu reagieren
verbindliches und souveränes Auftreten sowie eine sorgfältige und engagierte Arbeitsweise – auch unter hohem Termindruck

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und der Nutzung des Fahrradleasings über Jobrad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket und viele weitere Vorteile und Benefits
ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt)

Wir freuen uns sehr, ab Anfang 2027 unsere neuen, modernen Arbeitsplätze an einem herausgehobenen Standort Hamburgs, den „Tanzenden Türmen“ an der Reeperbahn 1, zu beziehen. Dort erwartet Sie ein inspirierendes und flexibles Arbeitsumfeld, das die Anforderungen zukunftsorientierter Arbeitsweisen erfüllt.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen),
Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse,
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).