Sachbearbeitung Organisationsangelegenheiten

Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Steuerung und Service

Job-ID: J000041676
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 05.06.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: Nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Die Abteilung Organisation ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um effiziente Verwaltungsstrukturen und moderne Arbeitsprozesse. Wer Freude daran hat, gemeinsam mit engagierten Kolleginnen und Kollegen die Verwaltung weiterzuentwickeln und innovative Lösungen zu gestalten, findet hier ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Die Vielfalt der Themen und die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen machen die Arbeit besonders spannend.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Aufgaben- und Personalbedarfsplanung einschließlich Stellenbemessung und Stellenplanung sowie die Stellenverwaltung im Fachverfahren KoPers
Durchführung von Stellenbewertungen (Tarifbereich und Dienstpostenbewertung)
Begleitung der Fachbereiche bei Änderungen in ihrer Aufbau- und Ablauforganisation
Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Arbeitsuntersuchungen
Geschäftsprozessanalysen und –optimierungen

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder den Studienabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich 5 Jahre Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
für Beamtinnen und Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

Kenntnisse im Verwaltungsaufbau und der –abläufe
Kenntnisse im Tarifrecht und in der analytischen Dienstpostenbewertung
Engagement/Initiative, Belastbarkeit
gute Arbeitsorganisation, gutes Kooperationsverhalten, Teamfähigkeit
praxisgereifte Erfahrungen in der Anwendung der MS Office Standardanwendungen

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
eine kollegiale, offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine Behördenkultur, die durch die Bezirksamtsleitlinien -BALL- geprägt wird
ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Arbeitsbeziehungen und einem breiten Aufgabenspektrum
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und viele weitere Vorteile

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).