Personalreferent:in und stellvertretende Sachgebietsleitung Personalservice

Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation, Zentralamt

Job-ID: J000041764
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 22.06.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation gestaltet zentrale Rahmenbedingungen für die wirtschaftliche Entwicklung, den Arbeitsmarkt und die Innovationsförderung der Freien und Hansestadt Hamburg. Der Einsatzbereich ist im Personalreferat angesiedelt und betreut die dem Jobcenter Team Arbeit Hamburg (t.a.h) zugewiesenen Beschäftigten sowie Beamt:innen der Freien und Hansestadt Hamburg in allen personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten. Dazu gehören insbesondere die Beratung, Betreuung und administrative Begleitung sämtlicher Personalprozesse.

Haben Sie Interesse, uns bei diesen spannenden und vielfältigen Aufgaben zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

bearbeiten komplexe personalrechtliche Vorgänge und beraten Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte von Jobcenter t.a.h in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen,
bearbeiten personal- und beamtenrechtliche Grundsatzfragen,
prüfen Arbeits- und Änderungsverträge und weitere sonstige personalbezogene Verträge,
vertreten die Sachgebietsleiterin und unterstützen diese im operativen Tagesgeschäft und
wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse mit und nehmen an Abstimmungsrunden, insbesondere mit dem Jobcenter t.a.h teil.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
- mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
als Beamt:in: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und idealerweise im Beamtenrecht
Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalmanagementsystemen, insbesondere KoPers oder vergleichbaren Fachverfahren
ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Optimierung von Verwaltungsprozessen
sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellenpartner:innen sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und der Nutzung des Fahrradleasings über Jobrad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket und viele weitere Vorteile und Benefits
ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt).

Wir freuen uns sehr, ab Anfang 2027 unsere neuen, modernen Arbeitsplätze an einem herausgehobenen Standort Hamburgs, den „Tanzenden Türmen“ an der Reeperbahn 1, zu beziehen. Dort erwartet Sie ein inspirierendes und flexibles Arbeitsumfeld, das die Anforderungen zukunftsorientierter Arbeitsweisen erfüllt.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Bildungsabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung bzw. Zeugnisbewertung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen),
Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse,
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)