Mitarbeiter:in Interne Services- Gebäudeservices und digitales Dokumentenmanagement

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung

Job-ID: J000042004
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 25.06.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) ist ein eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB). Wir nehmen Aufgaben der Schulträgerschaft sowie der Steuerung und Beratung über die berufsbildenden Schulen wahr. Das HIBB umfasst 29 berufsbildende Schulen sowie die HIBB-Zentrale mit vier Geschäftsbereichen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

fachliche Steuerung und Fachaufsicht über das digitale Dokumenten- und Informationsmanagement (DIM)
Third-Level-Support; Beratung und Unterweisung der Beschäftigten in Anwendungsfragen HIM-Workflow, E-Akte und Gremalda
Bearbeitung von Anliegen im Gebäudeservice sowie Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten, Steuerung und Koordination interner Serviceaufgaben wie Umzugsorganisation, Beschilderung, Post- und Lieferannahme
Prüfung, Steuerung und Durchführung von komplexen und bedeutenden Beschaffungsaufträgen
Sicherstellung und Überwachung der Arbeitsschutzanforderungen; Funktion als Beauftragte:r für Arbeitsschutz und Brandschutz

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung
oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

Kenntnisse im Gebäudemanagement sowie Verständnis für grundlegende Abläufe der Gebäudeverwaltung und sicherer Umgang mit der eingesetzten Technik
Kenntnisse der DIM-Anwendungen (ELDORADO 2,0, HIM-Workflow etc.) sowie Verständnis für digitale Dokumenten- und Informationsmanagementprozesse
Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger Vorschriften des Vergabe- und Beschaffungswesens sowie der kassenrechtlichen Bestimmungen
Kenntnisse über Aufbau, Zuständigkeiten und Abläufe des HIBB sowie die Fähigkeit, sich sicher in internen Strukturen zu bewegen
praktische Erfahrung im Arbeitsschutz und/oder Brandschutz, idealerweise im öffentlichen Dienst (z.B. GDUV, ASR, ArbSchG, DIN)

Unser Angebot

Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket); freie Tage an Heiligabend und Silvester; gut erreichbar mit ÖPNV

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Motivationsschreiben
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).