Teamleitung Datenerfassung

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD.

Im Geschäftsbereich Beihilfe und Heilfürsorge stellen wir sicher, dass die finanzielle Unterstützung u.a. in Krankheits- und Pflegefällen für Hamburgs Beamt:innen richtig und zügig festgesetzt und gezahlt wird. Wir, der Fachbereich Inputmanagement, digitalisieren hierzu jährlich rd. 600.000 eingehende Vorgänge mit rd. 3 Mio. medizinischen Belegen, um eine taggleiche Weiterverarbeitung in den Fachbereichen sicherzustellen.

Da diese Daten Grundlage für die zügige Weiterbearbeitung sind, gehören Ausdauer, hohe Qualität sowie Quantität zu unserem Selbstverständnis und werden durch technische Neuerungen stetig weiterentwickelt.

Wir sind ein Team, das bei hohem Antragseingang professionell bleibt und Spaß an der Arbeit hat. Du interessierst Dich für die Themenbereiche Gesundheit und Datenerfassung und suchst eine krisensichere Arbeitsstelle? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir Dir dies ermöglichen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Verantwortlichkeit als Teamleitung mit ca. 10 Mitarbeitenden sowie als erste Ansprechperson für Fragen aus Deinem Team
• Organisation und Steuerung der Aufgabenverteilung sowie Personaleinsatzplanung im Team; bei Bedarf aktive Unterstützung bei der Datenerfassung
• Überwachung und Bearbeitung der eingehenden Post und der E-Mails aus dem Funktionspostfach sowie Qualitätssicherung der eingehenden Belege für die nachgelagerten Prozesse
• Durchführung von Stichproben zur Überprüfung der Scan- und Datenerfassungsqualität sowie Identifikation und Auswertung wiederkehrender Fehlerquellen
• Koordination und Begleitung von Auszubildenden und Einarbeitung neuer Kolleg:innen im Fachbereich Inputmanagement

• eine Stelle, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) - weitere Informationen findest Du unter karriere.hamburg
• engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel),
  Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (eingeschränkt möglich) sowie Angebot zu Gesundheit, Vereinbarkeit
  Familie und Beruf über Kooperation mit Voiio
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin) sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und Zertifizierung
  als fahrradfreundlicher Arbeitgeber in Gold, weitere Benefits findest Du unter karriere.hamburg
• zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines
  Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).