Managementassistenz und Sachbearbeitung Fachliche Leitstelle PROSOZ

Im Amt für Soziales gestalten wir mit Engagement und Fachkompetenz die Umsetzung, Weiterentwicklung und Digitalisierung sozialer Leistungen für die Bürgerinnen und Bürger Hamburgs. In der Fachlichen Leitstelle PROSOZ stellen wir mit insgesamt 19 Beschäftigten den Betrieb des Fachverfahrens OPEN/PROSOZ für rund 1.000 Beschäftigte in der Sozialhilfeverwaltung sicher.

Als Managementassistenz sind Sie eine zentrale Anlaufstelle: Sie unterstützen bei der Organisation und Kommunikation innerhalb unseres Teams sowie mit externen Partnerinnen und Partnern. Sie bringen eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe in unserem Geschäftszimmer ein. Mit ihrem routinierten Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen tragen Sie zur Qualität und Aktualität unserer Datenbestände bei. Wir bieten Ihnen ein kollegiales Umfeld und eine abwechslungsreiche Aufgabe.

Hier sind weitere Informationen zur Sozialbehörde und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• betreuen eigenverantwortlich das Geschäftszimmer sowie das Funktionspostfach der Fachlichen Leitstelle PROSOZ und bearbeiten Anfragen aus verschiedenen städtischen Einrichtungen oder weisen diese den zuständigen Ansprechpersonen zu,
• administrieren den SharePoint der Fachlichen Leitstelle PROSOZ,
• beschaffen, prüfen und pflegen Daten von Anbieterinnen und Anbietern im Bereich der Eingliederungshilfe,
• unterstützen bei der Datenpflege im Fachverfahren OPEN/PROSOZ sowie im Fachverfahren TOPqw,
• arbeiten kooperativ mit einer Vielzahl unterschiedlicher Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern innerhalb des Amtes sowie mit bezirklichen Dienststellen und auswärtigen Sozialhilfeträgern, den Leistungsanbietenden sowie der Kasse.Hamburg zusammen.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) weitere Informationen auf karriere.hamburg. 
• Mobilität: verkehrsgünstige Lage in der Billstraße (S-Bahn-Station Rothenburgsort), barrierefrei zugänglich
• weitere attraktive Benefits der Sozialbehörde 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).