Qualitätsmanager:in im Telefonischen HamburgService Projekt Nemo GS

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Bürgerservice

  • Job-ID: J000042419
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 50%
    (befristet bis 31.12.2026)
  • Bezahlung: EGr. 9b TV-L
    EGr. 10 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 10.07.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es tägllich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole - kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Sie kennen die 115? Dann kennen Sie den Telefonischen HamburgService (THS) - die telefonische Auskunft für die Hamburger Bürger:innen. Im THS nutzen unsere ausgebildeten Mitarbeitenden hochmoderne Technologien und haben von der Auskunft und Vermittlung in die Behörden bis zur Terminvergabe ein offenes Ohr.

Sie möchten noch mehr erfahren? Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek sowie der Behördennummer 115.

Ihre Aufgaben

  • strategische, konzepionelle und fachliche Steuerung der Grundsicherung Fachtelefonie einschließlich Change Management und Prozessoptimierung
  • Prüfung der rechtlichen und fachlichen Richtigkeit im Stichprobenkontrollverfahren auf Grundlage des SGB XII sowie Steuerung des Teams mit Zielsetzung der einheitlichen und fachlich richtigen Beauskunftung
  • Aufbau und Etablierung der fachlichen Beratung Grundsicherung und der Sozialbehörde zur Qualitätssicherung und strategischer Steuerung sowie eines kennzahlenbasierten Reportings, Dokumentation und Evaluierung der Fachtelefonie
  • Ermittlung des Aus-, Fort- und Weiterbildungsbedarfs sowie Erarbeitung von Ausbildungsplänen in den Fachverfahren Open/Prosoz, SCA
  • Beschwerde- und Konfliktmanagement

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem verwaltend, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b)
  • mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Grundsicherung

Vorteilhaft
  • Fachkenntnisse des Sozialrechts, insbesondere SGB XII einschließlich dazu erlassener Rechtsverordnungen und Verwaltungsvorschriften, des SGB II sowie Kenntnisse angrenzender Rechtsgebiete wie WoGG
  • grundlegendes technisches Verständnis für IT_Anwendungen einschließlich des Fachverfahrens Open/PROSOZ, Suchroutinen und Microsoft-Standardanwendungen
  • sehr gute Analysefähigkeit, gutes Urteilsvermögen (insbesondere Beurteilung von Sachverhalten, konzeptionelles Denken und Entscheidungsfreude)
  • hohe Sozial- und Diversitätskompetenz und Kommunikationsfähigkeit (insbesondere Kooperations- und Argumentationsvermögen sowie wertschätzender und diskriminierungsfreier Umgang)
  • sehr gutes Selbstmanagement (insbesondere Gestaltung des Arbeitsalltags)

Unser Angebot

  • eine Stelle mit 50%, befristet bis zum 31.12.2026, schnellstmöglich zu besetzen. Bei Fortführung des Projektes ist eine Verlängerung möglich
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b/10 TV-L mit einer Zulage nach EG 11 für die Dauer des Einsatzes (derzeitige Eingruppierung bleibt bestehen)
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • gute Weiterbildungsmöglichkeiten (oder bei Führung) vielfältiges Fortbildungsangebot für Fach- und Führungsthemen.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Motivationsschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).