Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Helmuth Hübener

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000042421
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 75%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 5 TV-L
Bewerbungsfrist: 21.07.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Stadtteilschule Helmuth Hübener ist eine teilgebundene Ganztagsschule in Barmbek Nord, die sich in ihrem Leitbild dem Namensgeber Helmuth Hübener verpflichtet hat. Hieraus leitet sich auch das Schulmotto „Mut üben“ ab.

Gut 1200 Schülerinnen und Schüler besuchen an zwei Standorten die Klassenstufen 5-13. Schülerinnen und Schüler, die neu nach Deutschland kommen, werden in unseren eigenen Internationalen Vorbereitungsklassen (IVK) und Basisklassen auf den Besuch von Regelklassen vorbereitet. Außerdem sind wir Startchancenschule, dadurch verpflichten wir uns zur Weiterentwicklung von Organisation und Unterricht im Hinblick auf mehr Bildungsgerechtigkeit. Eine offene Kultur des Miteinanders und Diversitätssensibilität ist uns wichtig.

Besuchen Sie gerne unsere Homepage.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent

Unser Angebot

optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Weiterbildungmöglichkeiten; Work-Life-Balance; familienfreundliche Arbeitsbedingungen; 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche

1 Stelle, Teilzeit (75,46% bzw. 29,43 Std./Woche), schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
weitere attraktive Benefits der FHH

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).