Abteilungsleiter:in DIM-Management und Zentralregistratur

Das Fachamt Interner Service gehört zum Intendanzbereich und leistet einen wesentlichen Beitrag für die Funktionsfähigkeit des Bezirksamtes. Viele Fäden laufen hier zusammen: von der Betreuung der kommunalpolitischen Gremien über das Gebäude-, Immobilien- und Fuhrparkmanagement, die Arbeitssicherheit, die Abwicklung von Wahlen und Abstimmungen bis hin zum Zivil- und Katastrophenschutz und der Postbearbeitung für das ganze Bezirksamt. Auch die Geschäftsstelle der Bezirksversammlung ist Teil des Fachamtes mit seinen rund 60 Mitarbeitenden unterschiedlichster Berufsgruppen.

Der regionale Katastrophenschutz freut sich über Ihre Unterstützung. 

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Leitung der Abteilung DIM-Management und Zentralregistratur mit den Abschnitten DIM/ Registratur und Post, d.h. Führung mit Dienst- und Fachaufsicht von 8 Mitarbeitenden
• fachliche und strategische Steuerung der Abteilung und ihrer Geschäftsprozesse
• Abstimmung, Beratung und Unterstützung in allen Belangen des Records Managements bezogen auf alle Mitarbeitenden des Bezirksamtes auf jeder Hierarchieebene
• fachliche Administration ELDORADO sowie Umsetzung von Weiterentwicklungen des Verfahrens
• Dokumenten- und Informationsmanagement (DIM) inkl. Konzeption und federführende Durchführung von Informationsveranstaltungen zu allen DIM-Themen, der Aufbau und die verantwortliche Mitwirkung an den Optimierungsprozessen

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• gute Weiterbildungsmöglichkeit für Führungskräfte im landeseigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
• Gesundheitsförderung und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).