Finanzbuchhaltung für Personalzahlungen der FHH, SAP-Chief und Teamleitung

Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

Job-ID: J000042531
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A12 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 27.08.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD.

Der Fachbereich Arbeitgeberfunktion und Haushalt im ZPD übernimmt eine zentrale Rolle für die FHH: Er verantwortet die Gehaltsabrechnung und stellt im Rahmen der Querbewirtschaftung für die Kernverwaltung die fristgerechte Buchung sowie Auszahlung von monatlichen und täglichen Bezügen, Versorgungsbezügen und Beihilfen sicher.

Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Relevanz für das Funktionieren der öffentlichen Verwaltung. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, bewegen sich sicher in der Finanzbuchhaltung, suchen ein anspruchsvolles und sinnstiftendes Arbeitsumfeld und möchten Ihre Kompetenz gerne in einem engagierten und kollegialen Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Sie in Teilzeit arbeiten wollen, möchten wir Ihnen dies ermöglichen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Als SAP-Chief und Teamleitung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Leiten des Teams Bewirtschaftung mit vier Mitarbeitenden sowie die Abwesenheitsvertretung der Fachbereichsleitung
Sicherstellen des First-Level-Supports für SAP-RVP zur Querbewirtschaftung der Personalzahlungen
Analyse, Klärung und Bearbeitung komplexer oder fehlerhafter Buchungs- und Zahlungsvorgänge einschließlich des Entwickelns geeigneter Maßnahmen zur Prävention
Klären zentraler Fragen, Grundsatzentscheidungen und Auskünfte zur Bewirtschaftung und Buchungsabwicklung für den Personalhaushalt sowie Aufnahme, Analyse und Definition fachlicher Anforderungen gegenüber den Fachlichen Leitstellen
Fortschreiben der Arbeitsanleitungen zur Bewirtschaftung der Personalzahlungen und Beratung bei buchungs- und zahlungsrelevanten Fragestellungen

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden oder wirtschaftswissenschaftlich geprägten Fachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in büronahen kaufmännischen bzw. verwaltenden Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)

als Beamtin oder Beamter Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

Sie besitzen umfassende Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, fundierte, praxisgereifte Excel- und Access-Kenntnisse sowie Kenntnisse des SAP-Systems RVP.
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, organisatorisches Geschick und haben Interesse an vernetzten und IT-geprägten Arbeitsprozessen.
Ihre Arbeitsweise ist gründlich, vorausschauend, strukturiert, verlässlich, selbstständig und engagiert.
Sie verfügen über erste Führungserfahrung oder eine entsprechende Potenzialeinschätzung.
Sie sind teamorientiert und haben ein freundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten.

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig.

Sie haben durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch.

Unser Angebot

flexible Arbeitszeiten; Homeoffice und mobiles Arbeiten; familienfreundliche Arbeitsbedingungen; individuelles Onboarding; Gesundheitsevents; 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; vermögenswirksame Leistungen; freie Tage an Heiligabend und Silvester; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

eine Stelle, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A12 - weitere Informationen finden Sie unter karriere.hamburg
engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite stehen
ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

kurzes, aussagekräftiges Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlussurkunde Studium, IHK-Urkunde Ausbildung etc.),
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.