Sachbearbeitung kaufmännische Abteilung

Die Justizvollzugsanstalt Glasmoor ist eine Anstalt des offenen Vollzuges und im Wesentlichen zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen an erwachsenen weiblichen und männlichen Gefangenen, von Ersatzfreiheitsstrafen bis zu lebenslangen Freiheitsstrafen.

Das Team der kaufmännischen Einheitssachbearbeitung besteht aus drei Mitarbeiter:innen. Wenn Sie Lust haben, das aktuell dreiköpfige Team der kaufmännischen Einheitssachbearbeitung zu verstärken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Bestellungen mit der Bestellsoftware SAP tätigen
• Geräte, Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien des täglichen Bedarfs mit der Bestellsoftware ARIBA beschaffen
• Rechnungen bearbeiten und stellen (debitorisch/kreditorisch) mit dem Buchungssystem der Kasse.Hamburg (Herakles)
• Sonderaufgaben übernehmen (z.B. Statistiken und Meldungen an die Behörde für Justiz und Verbraucherschutz senden, Reisekosten, Aufwandsentschädigungen und Fortbildungsrechnungen durchführen)
• Lohn, Teilhabegeldbuchungen und Haftkostenberechnungen der Gefangenen in Basis-Web eintragen

• eine Stelle, schnellstmöglich, befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) mit einer monatlichen Zulage in Höhe von aktuell 180,00 €, weitere Informationen unter karriere.hamburg
• eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem sehr kleinen und kooperativen Team, dem ein wertschätzender Umgang untereinander wichtig ist sowie ein Arbeitsplatz in der denkmalgeschützten JVA Glasmoor in naturnaher Umgebung 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Da Sie in einem besonderen Sicherheitsbereich tätig sein werden, erfolgt eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (mit Angabe der Wohnanschriften der letzten fünf Jahre). Ein unbedenkliches Ergebnis ist Voraussetzung für die Übernahme einer Funktion in der BJV. Sollten Sie ausgewählt werden, ist zudem ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen, welches vor der Einstellung geprüft wird.