Sachbearbeitung Grundsatzangelegenheiten und stellvertretende Referatsleitung

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Bildung

  • Job-ID: J000042698
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 25.08.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Menschen für die Bildung der hamburgischen Schülerinnen und Schüler, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe an Arbeitswelt und Gesellschaft erwerben können.  Das Amt für Bildung verantwortet die Organisation und Weiterentwicklung des hamburgischen Schulsystems.

Im Referat BV gestalten wir als engagiertes Team die vielfältigen Verwaltungsprozesse, die für einen reibungslosen Ablauf im Bildungsbereich sorgen. Wir arbeiten bereichsübergreifend, entwickeln innovative Lösungen für neue Herausforderungen und unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Schulen und weiteren Fachreferaten.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

  • tragen als stellvertretende Referatsleitung zur Steuerung, Organisation und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Verwaltungsaufgaben des Referats bei,
  • bearbeiten sachgebietsübergreifende Grundsatz- und Rechtsfragen und entwickeln sowie optimieren Verwaltungsprozesse,
  • koordinieren behördeninterne und behördenübergreifende Abstimmungsprozesse, Arbeitsgruppen sowie besondere Aufgabenstellungen,
  • erstellen Entscheidungsvorlagen, Berichte, Präsentationen sowie Auswertungen von Erhebungen und Analysen,
  • bearbeiten komplexe Verwaltungsangelegenheiten und beraten interne sowie externe Beteiligte in grundsätzlichen und politisch bedeutsamen Fragestellungen.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder

 

als Beamtin bzw. Beamter:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A10

Vorteilhaft

Sie

  • verfügen über ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz
  • besitzen fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
  • sind in der Lage, komplexe Sachverhalte eigenständig und rechtssicher zu bearbeiten
  • zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus
  • verfügen über eine fundierte Analyse- und Konzeptionsfähigkeit und erstellen Konzepte, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen adressatengerecht und zielorientiert

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
Homeoffice und mobiles Arbeiten
optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; Homeoffice und mobiles Arbeiten; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)

  • eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitmodelle (im Rahmen des oben genannten Rahmens) zur Erleichterung einer individuellen Berufs- und Lebensplanung, Gleitzeit und Zeiterfassungssystem
  • Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Mobilität: verkehrsgünstige Lage im Einkaufszentrum Hamburger Meile in der Hamburger Straße

 

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

 

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 37 statt. Wir bitten Sie, sich diesen Zeitraum nach Möglichkeit freizuhalten. 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: 
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).  

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.