
Sachbearbeitung kaufmännische Abteilung JVA Fuhlsbüttel
Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, JVA Fuhlsbüttel
- Job-ID: J000042989
- Startdatum: 01.09.2026
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 02.09.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Justizvollzugsanstalt (JVA) Fuhlsbüttel ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges und zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen von mehr als dreieinhalb Jahren sowie der Sicherungsverwahrung an männlichen erwachsenen Verurteilten.
Die Kaufmännische Abteilung als Teil der Verwaltung der JVA Fuhlsbüttel ist für die Versorgung der Insassen und der gesamten Infrastruktur der JVA Fuhlsbüttel, aber auch in Teilen der Sozialtherapeutischen Anstalt Hamburg zuständig. Das Team besteht aus der Kaufmännischen Leitung und sieben Mitarbeiter:innen und freut sich bereits auf Ihre Bewerbung.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Bestellungen mit der Bestellsoftware Arriba sowie SAP - SRP tätigen
- Geräte, Ausstattungsgegenstände und Verbrauchsmaterialien sowie Lebensmittel des täglichen Bedarfs beschaffen
- Rechnungen (debitorisch/kreditorisch) mit dem Buchungssystem der Kasse.Hamburg (Herakles) bearbeiten und stellen
- Sonderaufgaben übernehmen (z.B. Statistiken und Meldungen an die Behördefür Justiz und Verbraucherschutz senden sowie Reisekosten, Aufwandsentschädigungen und Fortbildungen abrechnen)
- Lohn- und Taschengeldbuchungen der Gefangenen in das Buchhaltungs- und Abrechnungssystem Basis-Web eingeben
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und Sie befinden sich mindestens in einem Amt der Besoldungsgruppe A7.
Vorteilhaft
- einschlägige Berufserfahrung im Fachgebiet der ausgeschriebenen Stelle
- praktische Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich
- einschlägige Kenntnisse bezüglich SAP, ARIBA und der Zusammenarbeit mit dem Hamburger Dienstleistung Buchhaltung (HDB) sowie MS Office und deren Anwendung
- Kenntnisse im Beschaffungswesen sowie in Basis-Web
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot
sicherer Arbeitsplatz; Work-Life-Balance; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.09.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, monatliche Zulage in Höhe von 180,00 €, weitere Informationen unter karriere.hamburg
- eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem kleinen und kooperativen Team, dem ein wertschätzender Umgang untereinander wichtig ist
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Da Sie in einem besonderen Sicherheitsbereich tätig sein werden, erfolgt eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (mit Angabe der Wohnanschriften der letzten fünf Jahre). Ein unbedenkliches Ergebnis ist Voraussetzung für die Übernahme einer Funktion in der BJV. Sollten Sie ausgewählt werden, ist zudem ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen, welches vor der Einstellung geprüft wird.
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
