
Zuwendungsmanagement und Projektkoordination
Behörde für Gesundheit, Soziales und Integration, Amt für Integration
- Job-ID: J000042991
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
- Bewerbungsfrist: 17.09.2026
- Anzahl der Stellen: 2
Wir über uns
Die Abteilung I 2 gestaltet und steuert Programme und Projekte des Amtes für Integration – gemeinsam mit engagierten Trägerinnen, Trägern und Kooperierenden. Diese werden aus Mitteln des Hamburger Haushalts und z.B. ergänzende Bundesförderungen finanziert. Die Abteilung I 2 ist zuständig für alle Grundsatzfragen der Projektförderung im Amt für Integration und führt notwendige Abstimmungen mit den Grundsatzbereichen des Amtes für Zentrale Dienste oder der Finanzbehörde durch. Wir verbinden fachliche Ziele mit einer transparenten, rechtssicheren und wirkungsorientierten Zuwendungsvergabe. Wir begleiten Zuwendungsempfangende verlässlich von der Antragstellung bis zur Abrechnung, auch in Außenterminen vor Ort.
Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, sorgfältig zu arbeiten und komplexe Abläufe klar und lösungsorientiert zu gestalten, sind Sie bei uns richtig. In unserem Team finden Sie eine sinnstiftende Aufgabe mit spürbarer gesellschaftlicher Wirkung. Wir schätzen neue Ideen und setzen gemeinsam um, was möglich ist.
Hier finden Sie weitere Informationen: Sozialbehörde, Amt für Integration, Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- steuern Zuwendungsprojekte und setzen Leistungsziele, Kennzahlen und Erfolgskontrolle in Abstimmung mit ministeriellen Vorgaben um,
- begleiten Trägerinnen und Träger fachlich und zuwendungsrechtlich von der Konzeption bis zur Abrechnung,
- übernehmen das Controlling, analysieren Abweichungen und entwickeln Lösungen,
- bearbeiten Zuwendungsanträge und Bewilligungen inklusive Unterlagenprüfung, Terminüberwachung, Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Mittelüberwachung,
- prüfen Verwendungsnachweise, bearbeiten Widersprüche und koordinieren weitergehende Prüfungen.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, büronah kaufmännischen oder rechtlich geprägten Beruf und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden, büronah kaufmännischen oder rechtlich geprägten Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle.
Vorteilhaft
- ausgeprägte Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Partnerinnen und Partner
- praxisorientierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie in der rechtssicheren Anwendung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Trägerschaften/Verbänden, inkl. Beratung, Abstimmung und verbindlicher Kommunikation
- sicherer Umgang mit relevanten IT-Verfahren und digitalen Workflows (z. B. INEZ Core, Drive-IT) oder die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise mit Priorisierungs- und Verhandlungsgeschick, auch unter Zeitdruck
Unser Angebot
flexible Arbeitszeiten; JobRad Fahrradleasing; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Weiterbildungsmöglichkeiten; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- 1 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Mobilität: verkehrsgünstige Lage in der Nähe U-Bahnstation Hamburger Straße
- Weitere attraktive Benefits der Sozialbehörde
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bewerbungsgespräche: Die Bewerbungsgespräche sind voraussichtlich am 15.09. und am 16.09.2026. Bitte planen Sie diesen Zeitraum für ein eventuelles Gespräch ein.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
