Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Nachwuchskräfte

Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

Job-ID: J000042993
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 07.09.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD.

Wir im Fachbereich Shared Service Personal des ZPD betreuen die Mitarbeiter:innen des ZPD und weiteren 17 Kund:innen mit derzeit insgesamt ca. 3600 Personalfällen, mit weiterwachsendem Kunden- und Aufgabenbestand. Hinzu kommt die zentrale Umsetzung des Dienstfahrradleasings für Mitarbeiter:innen der gesamten FHH sowie die Produkte Reisekosten und e-Zeit-Betreuung für einige Kunden.

Zur Bereicherung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als Kolleg:in für die Personalsachbearbeitung und als e-Zeit-Beauftragte:r der Nachwuchskräfte.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Deshalb unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle und freuen uns auch über Bewerbungen von Interessierten, die in Teilzeit arbeiten möchten.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

ganzheitliche Personalverwaltungstätigkeiten der Nachwuchskräfte, die sich aus der Sachbearbeitung und Beratung ergeben sowie Entgeltabrechnung mit dem Personalmanagementsystem KoPers
Nachwuchskräfte und ihre Führungskräfte fachlich beraten
darüber hinaus weitere Mitarbeit und Vernetzung in allen Themen des Sachgebiets
als e-Zeit-Beauftragte:r betreuen Sie die elektronische Zeiterfassung für Ihren Zuständigkeitsbereich
vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
als Beamt:in Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

berufliche Erfahrungen oder Kenntnisse aus dem Bereich der Personalarbeit
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und dem Personalabrechnungssystem KoPers
gutes Urteilsvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe, um komplexe personalrechtliche Vorgänge zügig erarbeiten, bewerten und aufbereiten zu können
Eigeninitiative mit hohem Sorgfaltsanspruch, auch bei möglichem Zeitdruck
adressatengerechte Darstellung von Sachverhalten in Wort und Schrift, Dienstleistungsorientierung, Fingerspitzengefühl und Kooperationsfähigkeit

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Sie haben durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch.

Unser Angebot

familienfreundliche Arbeitsbedingungen; flexible Arbeitszeiten; Gesundheitsevents; Homeoffice und mobiles Arbeiten; individuelles Onboarding

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8 - weitere
Informationen finden Sie unter karriere.hamburg
zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.