Sachbearbeitung in der Fachlichen Leitstelle Bewerbungsmanagement

Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

Job-ID: J000043055
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD.

Unser Team Auftrags- und Testmanagement befindet sich im Geschäftsbereich HR-IT.
Hier bewerten wir die Anforderungen und Fehlermeldungen an die Personalmanagementsoftware KoPers und verantworten die täglichen und monatlichen Abrechnungsläufe. Ein weiterer wichtiger Bestandteil unseres Teams ist die Fachliche Leitstelle BMS. Sie betreut und entwickelt das Bewerbungsmanagementsystem für zahlreiche Dienststellen der FHH sowie für unsere Kund:innen kontinuierlich weiter.

Unsere Tätigkeit ist durch viel Abwechslung, hohe Selbstständigkeit und die enge Zusammenarbeit mit den Softwareherstellern, Dataport und ZPD-internen Dienststellen geprägt. Aber keine Sorge: Wir arbeiten Dich gemeinschaftlich ein und stehen einander immer mit Rat und Tat zur Seite.

Klingt das für Dich spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und stehen Dir gerne für eine vorherige Hospitation sowie Deine Fragen zur Verfügung.

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir Dir dies ermöglichen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Deine Aufgaben

Du treibst die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsmanagementsystem (Beesite) aktiv voran. Dabei gehst Du Fehlern analytisch auf den Grund, definierst klare Anforderungen für neue Funktionen und steuerst den Softwareanbieter für die erfolgreiche Umsetzung – inklusive einer sauberen, revisionssicheren Dokumentation.
Im Modul Analytics konzipierst Du passgenaue Anforderungen und stellst durch Deine präzise Fehleranalyse die hohe Qualität unserer Auswertungen sicher.
Du bindest Anwendende, das Personalamt und die technischen Bereiche ein und informierst diese transparent und zielgruppengerecht.
In unserem Anwendungsforum und anderen Kanälen übersetzt Du komplexe Sachverhalte verständlich für die Praxis.
Bevor neue Softwareauslieferungen live gehen, testest Du diese auf Herz und Nieren und sorgst damit für einen reibungslosen Betrieb.

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, wirtschaftlichen oder
informatikgeprägten Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, informatikgeprägten oder büronahen kaufmännischen Beruf
oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf
Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
oder
- mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
als Beamt:in: die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste Hinweis zur Beförderung

Voraussetzung für die Übernahme der Funktion ist das unbedenkliche Ergebnis einer Sicherheitsüberprüfung.
Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz setzen wir voraus.

Vorteilhaft

Du durchdringst komplexe Sachverhalte systematisch, stellst sie verständlich dar und kannst sie in tragfähige Konzepte übertragen.
Du fühlst dich im Umfeld informatikgeprägter Fragestellungen zu Hause und bringst fortgeschrittene Excel-Kenntnisse mit.
Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit und kommunizierst souverän, wertschätzend und adressatengerecht auf unterschiedlichsten Fach- und Hierarchieebenen
Du arbeitest proaktiv, selbstständig und zielorientiert und bewahrst auch in intensiveren Arbeitsphasen einen kühlen Kopf. Deine Zusagen sind verbindlich.
Du zeichnest Dich durch Flexibilität sowie eine hohe Einsatz- und Lernbereitschaft aus und hast Freude daran, Dich in neue Themengebiete einzuarbeiten

Bitte bewirb dich auch dann, wenn Du einzelne vorteilhafte Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen kannst, Dir aber zutraust, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten. Du hast durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch!

Unser Angebot

familienfreundliche Arbeitsbedingungen; flexible Arbeitszeiten; Gesundheitsevents; Homeoffice und mobiles Arbeiten; individuelles Onboarding

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen findest Du unter
karriere.hamburg
engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen

Deine Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).