Sachbearbeitung Geschäftsstelle Oberste Bauaufsicht

Unsere Geschäftsstelle, bestehend aus einem vierköpfigen Team, ist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen im Bereich der Obersten Bauaufsicht – ob für Antragstellende, Architekturbüros oder andere Beteiligte. Als Serviceeinheit unterstützen wir nicht nur unsere Kundinnen und Kunden, sondern auch die Kolleginnen und Kollegen und die Führungskräfte.

Unser Arbeitsalltag ist geprägt von vielfältigen Aufgaben: Wir unterstützen die Oberste Bauaufsicht bei der fachlichen Arbeit, bearbeiten eigenständig unterschiedliche Themengebiete der Bauaufsicht und kümmern uns um allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Gemeinsam sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf und einen professionellen Service.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zum Service für unsere Stadt zu leisten – wir freuen uns auf Sie! 

In diesem Podcast berichtet Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde. Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• erfassen und registrieren unterschiedliche Anträge und Anschreiben, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten die Bearbeitung und Beteiligungen ein,
• bearbeiten die gebührenrechtlichen Verfahren, erstellen Gebührenbescheide, führen das Buchungsverfahren durch und übernehmen die haushaltsrechtliche Abwicklung inklusive Stornierungen und Änderungen,
• führen die Statistik und ermöglichen Akteneinsichten,
• übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Postverteilung und Beschaffungen und beantworten Anfragen über unsere telefonische Kunden-Hotline,
• prüfen Nachweise für überwachungspflichtige Anlagen, bearbeiten verwaltungstechnische Vorgänge im Schornsteinfegerwesen sowie Anträge auf Abgeschlossenheitsbescheinigungen und nach dem Hamburgischen Transparenzgesetz. 

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg 
• Teamgeist - in unserem Team werden Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre großgeschrieben.
• Work-Life-Balance - wir ermöglichen es unseren Beschäftigten, durch verschiedenste Angebote Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen. Flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit im Homeoffice sind nur Beispiele.
• Gute Erreichbarkeit - Unser Standort mit seinen modernen Arbeitsplätzen im Nagelsweg 37-39 verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung in der Nähe des Hauptbahnhofs.
• Weiterentwicklung - ein Fortbildungsprogramm steht Ihnen im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung komplett kostenfrei zur Verfügung.
• Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite. 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).