Assistenz Programmabteilung

Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung der Stadt. Mit über 200 Mitarbeitenden und rund 9.000 Kursen jährlich bieten wir ein vielfältiges, hochwertiges und aktuelles Bildungsangebot für alle.

Die Programmabteilung der VHS ist das Herz der Angebotsentwicklung. Am Standort mitten in der Schanze planen, koordinieren und steuern wir für alle Regionen Hamburgs das Kursprogramm. Unser Assistenzteam bildet dabei das organisatorische Rückgrat der Abteilung: Es sorgt für verlässliche Abläufe und unterstützt die inhaltliche Programmplanung.

Wenn Sie begeisterungsfähig sind und die Abwechslung und Vielfalt mögen, sind Sie genau richtig bei uns in der VHS! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie…

• unterstützen die Fachteams administrativ bei der Programmplanung und im Planungscontrolling.
• planen teilverantwortlich in ausgewählten Programmteilen Kursfortsetzungen.
• geben im VHS-eigenen Kursverwaltungsprogramm die Planungsdaten ein.
• übernehmen die fortlaufende Datenpflege der Stammdaten und führen regelmäßig Korrekturroutinen durch.
• arbeiten team- und abteilungsübergreifend in anlassbezogenen Arbeits- und Projektgruppen mit.

• 1 Stelle, Teilzeit (49,30% bzw. 19,23 Std./Woche), schnellstmöglich zu besetzen. 
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• engagierte Führungskräfte und motivierte Mitarbeitende in einem aufgeschlossenen Team, die Ihnen bei der umfangreichen Einarbeitung zur Seite stehen
• VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).   

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 160-2026 per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

Bewerbung@vhs-hamburg.de