Teamleitung Überregionale Angelegenheiten und Referent:in Sportministerkonferenz (SMK)

Behörde für Inneres und Sport - Amt für Innere Verwaltung

  • Job-ID: J000043186
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 13 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 10.09.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Präsidialabteilung der Behörde für Inneres und Sport (BIS) unterstützt die Behördenleitung in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Sie setzt sich aus zwei Referaten, dem Senatorenbüro und dem Referat Regierungs- und Parlamentsangelegenheiten zusammen. Das Referat Regierungs- und Parlamentsangelegenheiten mit aktuell neun Mitarbeitenden übernimmt dabei insbesondere die ministeriellen Aufgaben, die regionale sowie überregionale Gremienbetreuung, die Steuerung von parlamentarischen Anfragen und die Vorbereitung der Behördenleitung der BIS auf Gremiensitzungen. Hier befindet sich Ihre neue Funktion. 

Sie möchten mit uns eine sichere und dynamische Zukunft gestalten und Teil einer modernen Behörde, die Innovation und Engagement verbindet, werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

  • steuern selbständig Vorgänge im Themenbereich Sport (insbesondere Konferenzunterlagen der SMK, Beiträge und Terminvorbereitungen), sorgen für die fristgerechte Abarbeitung und führen eine Qualitätssicherung bzw. Aufarbeitung durch.
  • bereiten Termine der Behördenleitung im Themenbereich Sport vor bzw. nach und organisieren Konferenzen sowie Zusammenkünfte der A- bzw. B-Länder.
  • stimmen Beschlussvorlagen und andere Unterlagen ab, kommunizieren Beschlüsse und Entscheidungen der Behördenleitung und steuern deren Umsetzung. 
  • begleiten die Behördenleitung zu Sitzungen der SMK und anderen Terminen im Bereich Sport.         
  • übernehmen die fachliche Leitung des Teams „Überregionale Angelegenheiten“ bestehend aus vier Mitarbeitenden.

 

Mitwirkung im Zentralen Katastrophendienststab. 

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt. 

  • Hochschulabschluss (Master oder gleichwertiger Abschluss) der Fachrichtung Public Management oder Organisationskommunikation oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung

 

Eine unbedenkliche Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz ist Voraussetzung für die Tätigkeit. Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz setzen wir voraus.


Vorteilhaft
  • Kenntnisse über den Aufbau und die Organisation der hamburgischen Verwaltung und der Strukturen der BIS sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
  • Kenntnisse einschlägiger Rechtsgebiete und Verfahren (Hamburgische Verfassung, Gesetzgebungsverfahren, Geschäftsordnung)
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift zur sicheren Erstellung von auf den Kerngehalt reduzierten Vermerken, Berichten und Protokollen für die Behördenleitung
  • Sicherheit in der Steuerung von Prozessen sowie schnelle situationsgerechte Reaktion unter Berücksichtigung politischer und sozialer Zusammenhänge
  • organisatorische und kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative und eine selbstständige, analytische und gründliche Arbeitsweise

Unser Angebot

Dienstfahrrad
flexible Arbeitszeiten
gut erreichbar mit ÖPNV
gute Einkaufsmöglichkeiten
Hamburger Familiensiegel
Homeoffice und mobiles Arbeiten
individuelles Onboarding
Laptop
Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstfahrrad; flexible Arbeitszeiten; gut erreichbar mit ÖPNV; gute Einkaufsmöglichkeiten; Hamburger Familiensiegel; Homeoffice und mobiles Arbeiten; individuelles Onboarding; Laptop; Weiterbildungsmöglichkeiten

  • eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • Spannung - ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das Selbstständigkeit und gleichermaßen Struktur und Kreativität erfordert
  • präventiver Gesundheitssport - Sportraum mit modernen Geräten für die kostenfreie Nutzung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass sowie zur Teilnahme am JobRad
  • zentrale Lage – mitten in der Innenstadt mit kurzen Fußwegen zu allen Bahn- sowie einer Vielzahl an Buslinien, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit (wenn diese bereits mind. ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen
    Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.