Sachbearbeitung Geschäftsstelle und Vergabestelle

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Sie erwartet ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit guter Arbeitsatmosphäre und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen. Im Fachamt Stadt- und Landschaftsplanung werden viele und unterschiedliche Themen bewegt, das bringt interessante persönliche Kontakte, Abwechslung und immer wieder neue Einblicke mit sich. Deshalb werden Sie persönlich mit Ihren Interessen und Stärken auch ein Stück weit selbst Ihren Arbeitsplatz prägen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenz der Fachamtsleitung, wie Erteilung von Auskünften, Terminkoordination sowie Annahme und Vermittlung von Telefonaten einschließlich Besucherempfang, Verwaltung von Personaldaten, Bestellung von Materialien und die dazugehörige Budgetverantwortlichkeit sowie Urlaubsvertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten 
• Organisation und Ausrichtung von öffentlichen Veranstaltungen, z.B. Bürgerbeteiligung
• Pflege der Website und Öffentlichkeitsauftritt
• Sachbearbeitung in der Vergabestelle des Fachamtes und vertretungsweise in der zentralen Vergabestelle des Dezernats
• Pflege des Vertragskatasters

• eine Stelle, unbefristet, 01.01.2027 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche)
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von
Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und
Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).