
Sachbearbeitung Zahlungseingänge
Behörde für Finanzen und Bezirke, Kasse.Hamburg
- Job-ID: J000043324
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 12.10.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Der Landesbetrieb Kasse.Hamburg (K.HH) ist das Service- und Kompetenzzentrum für Digitalisierung und Buchhaltung in der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Die Zentralkasse ist ein wesentlicher Bestandteil der K.HH. Ihr Hauptauftrag besteht darin, die rechtzeitige und vollständige Erhebung von Einnahmen sowie die termingerechte Leistung von Ausgaben für die FHH sicherzustellen. Möchtest du die verantwortungsvollen Arbeitsprozesse der manuellen Nachbearbeitung von Zahlungen in einem Team der Zentralkasse übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Bist du neugierig geworden und kennst unseren Bereich noch nicht? Nimm für ein informatives Gespräch oder eine stundenweise Hospitation gerne Kontakt während des Bewerbungszeitraumes zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen!
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Deine Aufgaben
Du
- bearbeitest unklare Zahlungsein- und -ausgänge und ordnest sie manuell zu,
- klärst automatisiert zugeordnete Guthaben auf,
- führst Umbuchungen durch und veranlasst ggf. Rückzahlungen,
- klärst Fehlbuchungen und sorgst für eine saubere Bereinigung im System und
- bist Ansprechperson für unsere Dienststellen und Fachbereiche, berätst sie und gibst Auskunft, z. B. bei ungeklärten Zahlungsein- und -ausgängen.
Dein Profil
Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- eine sorgfältige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei einer hohen Anzahl von Buchungen den Überblick zu behalten
- selbständiges Arbeiten und die Übernahme von Verantwortung für die eigenen Aufgaben
- gutes Kooperationsverhalten, Teamgeist
- die Fähigkeit, fehlende Fach- und Methodenkenntnisse zügig zu erlernen
- sichere Anwendung der gängigen MS Office Produkte
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Telearbeit bzw. zum mobilen Arbeiten
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld mit optimalen Verkehrsanbindungen
Der Behörde für Finanzen und Bezirke ist ein moderner und werteorientierter Führungsstil auf Basis des Führungsleitbildes der FHH wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Beschäftigten – sowohl unsere Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dies im täglichen Umgang mit Leben füllen.
Bei der Bewertung deiner vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen.
Deine Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern du deinen Ausbildungsabschluss oder deinen Hochschulabschluss im Ausland erworben hast, weise bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
