Leitung DIM Service Center

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Dokumenten- und Informationsmanagement (DIM) Service Center!

Übernehmen Sie die Leitung eines neunköpfigen Teams und gestalten Sie das DIM der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) aktiv mit. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Weiterentwicklung sowohl digitaler als auch papierbasierter Akten. Als zentrale Ansprechperson beraten Sie zu allen Fragen rund um Papierakten und unsere DIM-Anwendungen. Sie sorgen für die Einhaltung der Aktenordnung und aller rechtlichen Vorgaben und gewährleisten so die Rechenschaftsfähigkeit gegenüber Gerichten, Prüfinstanzen und Datenschutzbehörden. Mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement treiben Sie die Weiterentwicklung unserer DIM-Produkte und -Prozesse voran.

Bringen Sie Ihr Know-how ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die digitale Verwaltung von morgen!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Führung und Entwicklung eines neunköpfigen Teams im DIM Service Center einschl. Übernahme der stellv. Sachgebietsleitung V231 Allgemeine Verwaltung
• Koordination und Weiterentwicklung der DIM-Produkte (z. B. ELDORADO, HIM-Workflow), inklusive Anwenderbetreuung und Support
• Verantwortung für die Verwaltung und Qualitätssicherung digitaler und papierbasierter Akten
• Förderung der Nutzung und Optimierung der DIM-Produkte und -Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Aktenordnung und Datenschutz

• 1 Stelle, Vollzeit/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 
  
  

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).