Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle ASD

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Fachamt Jugend- und Familienhilfe bietet Kindern, Jugendlichen und ihren Eltern sowie jungen Volljährigen vielfältige Dienstleistungen für unterschiedliche Lebenslagen und Erziehungssituationen an. Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) ist Teil des Fachamtes Jugend- und Familienhilfe. Zu seinen Aufgaben gehört es, Kinder vor Gefährdungen zu bewahren und Eltern bei der Erziehung ihrer Kinder zu beraten und zu unterstützen. Die Geschäftsstelle ist die erste Möglichkeit der Kontaktaufnahme für Bürger:innen und Institutionen. Aktuell suchen wir Unterstützung für unser Team im ASD 1 mit Sitz im Rathaus Altona. 

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• stellen die Erreichbarkeit der ASD-Abteilung sicher, erteilen allgemeine Auskünfte und leiten Anliegen qualifiziert an die zuständigen sozialpädagogischen Fachkräfte oder andere Institutionen weiter,
• übernehmen allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten, insbesondere Postbearbeitung, Terminkoordination, Materialbeschaffung und sachbearbeitende Aufgaben im Rahmen der Leistungsgewährung nach dem SGB VIII,
• übernehmen die digitale Aktenführung einschließlich Aktenanlage, -aufbereitung, Wiedervorlage, Archivierung sowie Datenerfassung, Recherche und Datenpflege im IT-Fachverfahren unter Beachtung der rechtskonformen Aktenführung,
• verwalten und bearbeiten digitale Familiengerichtsakten,
• prüfen die sachliche und örtliche Zuständigkeit nach § 86 SGB VIII.

Sie sind sich nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Gespräch oder eine Hospitation gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs während des Bewerbungszeitraums auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

• eine Stelle (35h), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht),
• Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen Ihrer bisherigen Tätigkeiten,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht,
• ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).