Personalsachbearbeitung

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Zentralamt

Job-ID: J000043379
Startdatum: 01.01.2027
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 23.09.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Hast du dich schon immer gefragt, wie es hinter den Kulissen im Personalreferat wirklich abläuft? Oder bist du schon erfahren im Personalbereich und suchst frischen Wind sowie neue Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Referat für Personalverwaltung und -betreuung, das zum Zentralamt gehört, besteht aus einem engagierten und herzlichen Team von aktuell 23 Kolleg:innen. Gemeinsam kümmern wir uns mit viel Herzblut um die Personalangelegenheiten der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz. Unser Team ist hilfsbereit, kollegial und offen und unterstützt dich bei deinem Einstieg tatkräftig.

In unseren beiden Sachgebieten betreuen wir rund 2.400 Beamt:innen und Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen des Justizvollzugs und der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz: vom Justiz- und Verwaltungspersonal über Techniker:innen, Pharmazeut:innen und Gewerbeaufsichtsbeamt:innen bis hin zu Auszubildenden und Anwärter:innen. Die Vielfalt unserer Aufgaben macht unseren Arbeitsplatz besonders spannend und abwechslungsreich.

Möchtest du uns und deinen zukünftigen Arbeitsplatz persönlich kennenlernen? Wir laden dich herzlich zu einer Hospitation ein! Melde dich einfach bei Ricarda Lauterbach und vereinbare einen Termin – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Deine Aufgaben

begleitest und berätst die Beschäftigten in allen auftretenden dienst-, tarif- , sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen sowie u. a. bei Teilzeitwünschen, Jubiläum, Beförderung, Stellenwechsel, Elternzeit,
sorgst mithilfe der Personalsoftware KoPers dafür, dass die Beschäftigten zum richtigen Zeitpunkt ihre korrekten Bezüge erhalten,
übernimmst zudem die Bearbeitung von Einzelfällen im tarifrechtlichen sowie dienst- und besoldungsrechtlichen Bereich für alle Statusgruppen.

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b TV-L) oder mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Bewerben kannst du dich auch, wenn du die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringst. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EG 9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EG 9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.

als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamten

Vorteilhaft

Mini-Jurist:in: Erfahrung und Spaß im Umgang mit Rechtsvorschriften und dem Auseinandersetzen mit rechtlichen Fragen
Klartext: Kundenorientierung und Kontaktfreude sowie die Fähigkeit komplizierte Sachverhalte mündlich und schriftlich verständlich und korrekt darzustellen
Auf Zack: schnelle und gute Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Up to date: vor neuer und spezieller Software zeigst du keine Scheu. Idealerweise bist du mit KoPers vertraut
Expert:in: Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung, Kenntnisse in einschlägigen Rechtsgebieten (insb. Arbeits- und Beamtenrecht) und Erfahrungen im Umgang mit Kundinnen und Kunden

Unser Angebot

JobRad Fahrradleasing; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket); Weiterbildungsmöglichkeiten; gut erreichbar mit ÖPNV

eine Stelle, unbefristet, ab dem 01.01.2027 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen unter karriere.hamburg
eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.

Deine Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

kurzes Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.