Anwendungsberater:in und Personalsachbearbeiter:in

Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

Job-ID: J000043386
Startdatum: 01.01.2027
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A9 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 15.09.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD.

Wir im Fachbereich Shared Service Personal des ZPD betreuen wir die Mitarbeiter:innen des ZPD und weitere 17 Kund:innen mit derzeit insgesamt ca. 3600 Personalfällen (aufwachsend). Hinzu kommen die Produkte Reisekosten und e-Zeit-Zeitbeauftragte für einige Kund:innen und die zentrale Umsetzung des Dienstfahrradleasings für Mitarbeiter:innen der gesamten FHH.

Zur Bereicherung unseres engagierten Teams suchen wir Dich als Kolleg:in für die Personalsachbearbeitung und KoPers-Anwendungsberatung.

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir dies ermöglichen.

Weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Deine Aufgaben

ganzheitliche Personalverwaltungstätigkeiten, die sich aus der Sachbearbeitung und Beratung ergeben
die von Dir betreuten Mitarbeiter:nnen und ihre Führungskräfte fachlich beraten
Lohnbuchhaltung (mit KoPers)
tarifliche Beschäftigungsverhältnisse sowie Dienstverhältnisse begründen, ändern und beenden
Anwendungsberatung Personalsoftware KoPers (P&I)

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder
wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
oder
abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Als Beamtin oder Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites
Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung)

Vorteilhaft

berufliche Erfahrungen oder Kenntnisse aus dem Bereich der Personalarbeit
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und dem Personalabrechnungssystem KoPers
gutes Urteilsvermögen (schnelle Auffassungsgabe und komplexe personalrechtliche Vorgänge zügig erarbeiten, bewerten und aufbereiten)
Eigeninitiative (hierbei hoher Sorgfaltsanspruch auch bei möglichem Zeitdruck)
Begabung im Umgang mit anderen Menschen (adressatengerechte Darstellung der Sachverhalte in Wort und Schrift, Dienstleistungsorientierung, Fingerspitzengefühl und Kooperationsfähigkeit)

Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du einzelne vorteilhafte Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen kannst, Dir aber zutraust, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten. Du hast durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch.

Unser Angebot

familienfreundliche Arbeitsbedingungen; flexible Arbeitszeiten; Gesundheitsevents; Homeoffice und mobiles Arbeiten; individuelles Onboarding

eine Stelle, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, ab dem 1.1.2027 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A9 (LG1, EA2) - weitere Informationen findest Du unter karriere.hamburg
engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen
zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Angebot zu Gesundheit, Vereinbarkeit Familie und Beruf über Kooperation mit Voiio

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebseite.

Deine Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.