Personalreferent*in und stellvertretende Referatsleitung

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Landesbetrieb Erziehung und Beratung

Job-ID: J000043436
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 06.09.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wir machen Zukunft möglich - machen Sie mit!

Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger mit Hauptsitz in Hamburg-Eilbek. Hier, in der Conventstraße 14, ist u.a. unsere Geschäftsleitung, die zentrale Verwaltung, sowie der Personalbereich ansässig.

Wir sind dezentral organisiert, d.h. unsere Betreuungseinrichtungen und -standorte sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt. In unserem Betrieb arbeiten rund 900 Personen, die vielfältige Aufgaben erfüllen. Eine große Zahl unserer Beschäftigten sorgt dafür, dass die pädagogische Arbeit vor Ort geleistet werden kann. Aktuell nehmen ca. 80 Beschäftigte in Eilbek zentrale Verwaltungsaufgaben wahr. Entsprechend unserer Aufgabenstellung als Jugendhilfeträger arbeiten bei uns überwiegend pädagogische Fachkräfte, die meisten von ihnen im Schichtdienst. Außerdem zählen Berufsgruppen wie z.B. Hauswirtschaftliche Fachkräfte und Verwaltungskräfte zu unserem Personalbestand.

Das Team Personalverwaltung freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Erste/r Ansprechpartner/in für komplexe Fragen der Personalsachbearbeitung
Fachaufsicht über das Personalsachgebiet zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalverwaltung
Bearbeitung von besonderen Einzelfällen in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, ggfs. auch mit dem Rechtsreferat und der Abteilungsleitung
Verantwortliche Prüfung und Durchführung von Verfahren bei Pflichtverletzungen
Vertretung der Referatsleitung Personalverwaltung bei Abwesenheit

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf mit 5 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle auf dem Niveau von mindestens EGr. 9b

Vorteilhaft

Sie verfügen über umfassende Kenntnisse aller personalrechtlichen, tarifrechtlichen und sonstigen angrenzenden Vorschriften und Bestimmungen
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Personalverwaltungssoftware KoPers sowie über anwendungssichere Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Gehalts- und Bezügeabrechnung inkl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Kommunikation, Teamfähigkeit und eine analytische und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie arbeiten selbständig und mit einer hohen Dienstleistungsorientierung unter gleichzeitiger Sicherstellung rechtskonformen Verwaltungshandelns

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; familienfreundliche Arbeitsbedingungen; Homeoffice und mobiles Arbeiten; sicherer Arbeitsplatz; sinnstiftende Aufgaben

eine unbefristete Stelle in Voll- bzw. Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).