Abteilungsleitung VHS-Zentrale Dienste

Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung der Stadt. Wir bieten mit über 200 Mitarbeitenden in ca. 9.800 Kursen pro Jahr ein laufend aktualisiertes hochwertiges Weiterbildungsangebot für alle Menschen in Hamburg an.
Für unsere Abteilung Zentrale Dienste (vormals Kaufmännische Abteilung) suchen wir eine Abteilungsleitung, die zugleich die Stellvertretung für den Direktor ist. Die Abteilung Zentrale Dienste besteht aus vier Teams und ist mit ihren ca. 26 Mitarbeitenden zuständig für die Themenfelder IT, Personal, Allgemeine Verwaltung/Finanzen sowie das Controlling.
Wenn Sie die Abwechslung und Vielfalt mögen, sind Sie genau richtig bei uns in der VHS! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes und sehr engagiertes Kollegium!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie…

• leiten die Abteilung Zentrale Dienste, übernehmen direkte Personalverantwortung für drei Teamleitungen sowie das Team Controlling mit zwei Mitarbeitenden und sind die Stellvertretung des Direktors.
• verantworten die für die fachliche Arbeit der VHS nötigen wirtschaftlichen, organisatorischen und personellen Rahmenbedingungen und stellen insbesondere das ordnungsgemäße wirtschaftliche Handeln des Landesbetriebes nach §106 LHO sicher.
• koordinieren die Aufgaben Ihrer Abteilung gemeinsam mit den operativ verantwortlichen Teamleitungen und entwickeln den Zuständigkeitsbereich zukunftsfähig konzeptionell und strategisch im Rahmen der VHS-Zielsetzungen weiter. Sie bearbeiten herausgehobene Angelegenheiten und tragen die Verantwortung für den abteilungsbezogenen Budget- und Ressourceneinsatz.
• sind verantwortlich für die termingerechte Aufstellung und Ausführung des Wirtschaftsplanes, das Erreichen der wirtschaftlichen Zielsetzungen sowie der fachlich- und termingerechten Erstellung des (Halb-)Jahresabschlusses.
• steuern den verantwortungsgerechten Ressourceneinsatz in der Gesamt-VHS im Rahmen der Zielsetzungen in Abstimmung mit dem Direktor. Weiterhin engagieren Sie sich in Leitungs- und Arbeitsgremien und vertreten die VHS in unterschiedlichen Gremien der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung sowie des Volkshochschulverbandes.

• 1 Stelle, unbefristet, zum 01.04.2027 zu besetzen
• Bezahlung in Anlehnung an Entgeltgruppe 15Ü TV-L (Entgelttabelle) Besoldungsgruppe A 16, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.
• Teamspirit: engagierte Führungskräfte und motivierte Mitarbeitende in einem aufgeschlossenen Team, die Ihnen bei der umfangreichen Einarbeitung zur Seite stehen
• Weiterentwicklung: VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
• Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten
• weitere attraktive Benefits der FHH
  
  

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 
  
  

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).   

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

bewerbung@vhs-hamburg.de