Assistenz der Akademieleitung Schwerpunkt Aus- und Fortbildungsorganisation

Wir sind ein engagiertes Team, das sich dafür einsetzt, die vereinbarten Ziele zwischen der Amtsleitung und der Leitung der Feuerwehrakademie umzusetzen. Dabei liegt unser Fokus darauf, Menschen bestmöglich zu beraten und die Planung sowie Organisation von Aus- und Fortbildungen sorgfältig zu gestalten. Unsere Arbeit richtet sich sowohl an interne Mitarbeitende als auch an externe Interessierte, die sich weiterqualifizieren möchten.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle Angebote gut vorbereitet sind und den Bedürfnissen der Teilnehmenden entsprechen. So tragen wir dazu bei, dass die Feuerwehrakademie ihre wichtigen Aufgaben erfolgreich erfüllen kann.

Hier sind weitere Informationen zur Feuerwehr Hamburg und über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Vorbereitung und Koordination der Qualifizierungsmaßnahmen, Anmeldung zu Kursen, Organisation von Unterkünften und Ausstattung der Teilnehmenden
• Betreuung des Anmeldeprozesses, Prüfung der Bewerbungsunterlagen und Qualifikationen, Erteilung von Zu- oder Absagen sowie Verwaltung der Akten der Teilnehmenden
• Beratung zu Lehrgängen, Ausbildungen und Fortbildungen, inklusive Informationen zu Inhalten, Voraussetzungen, Abschlüssen und organisatorischen Abläufen
• Erstellung individueller Ausbildungsangebote für fehlende Qualifikationen in Absprache mit Bewerbenden, inklusive Informationsmaterialien
• Unterstützung der Akademieleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Raum- und Terminmanagement, Einladungen, Gästebetreuung und Reisebuchungen

• eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• das Gefühl, als Mitarbeiter:in der Feuerwehr zu einer starken Gemeinschaft zu gehören

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• gerne ein Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Bitte beachte, dass unvollständig eingereichte Unterlagen zum Ausschluss aus dem Verfahren führen können. Ein Hinweis auf die Personalakte reicht nicht aus.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).