Bürokraft Geschäftszimmer und Registratur

Als Datenschutzaufsichtsbehörde für alle Unternehmen und Behörden in Hamburg setzen wir die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften durch. Zugleich helfen wir betroffenen Bürgerinnen und Bürgern, ihre berechtigten Ansprüche auf informationelle Selbstbestimmung zu verwirklichen. Dies geschieht in teilweise enger Zusammenarbeit mit anderen hamburgischen Behörden, den Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder sowie auf europäischer Ebene.

Das Referat Zentrale Dienste ist das Verwaltungsreferat der Behörde. Registratur, Hausverwaltung, Personalwesen und Finanzen, hier läuft alles zusammen. In einem Team von acht Mitarbeitenden erwarten Sie unterschiedliche Tätigkeiten in einem breit gefächerten Aufgabengebiet. 

Hier finden Sie weitere Informationen über den Hamburgischen Datenschutzbeauftragten und über die Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Sie nehmen E-Mails und andere Posteingänge entgegen und leiten sie elektronisch an die zuständige Referentin oder den zuständigen Referenten weiter.
• Sie registrieren und aktualisieren Beschwerden und andere Eingaben von Bürgerinnen und Bürgern in einem Dokumentenmanagementsystem und bereiten sie zur Weiterbearbeitung vor.
• Sie nehmen - im Wechsel mit Ihren Kolleginnen - den Geschäftszimmerdienst vor Ort wahr, bearbeiten den Postein- und -ausgang und stehen als Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Behörde und für Besucherinnen und Besucher zur Verfügung.
     

• eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit, Besetzung zum 01.01.2027
• Bezahlung der Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) weitere Informationen auf karriere.hamburg

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).