Rechnungssachbearbeitung
Behörde für Inneres und Sport, Feuerwehr
- Job-ID: J000043639
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 29.05.2030) -
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 12.11.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Feuerwehr Hamburg ist mit rund 333.000 Einsätzen im Jahr die zweitgrößte Feuerwehr Deutschlands. Mit rund 3.700 hauptberuflichen Mitarbeitenden und 86 Freiwilligen Feuerwehren sorgt sie rund um die Uhr für die Sicherheit der Menschen in Hamburg und darüber hinaus.
Hinter jeder einsatzbereiten Feuerwehr stehen Menschen, Technik und eine funktionierende Organisation. Die Abteilung Technik & Logistik sorgt dafür, dass Geräte und Fahrzeuge der Berufsfeuerwehr und der Freiwilligen Feuerwehren beschafft, instand gehalten, geprüft und repariert werden.
Das Sachgebiet Haushalt und Controlling verantwortet die dazugehörige Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.
Du arbeitest gerne mit Menschen, denkst lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung? Dann komm ins Team der Feuerwehr Hamburg!
Hier findest Du weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zur Feuerwehr Hamburg.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Klärung von Rechnungen sowie komplexen Einzelfällen im debitorischen und kreditorischen Bereich
- Steuerung und Koordinierung der Finanzmittelbewegungen für die Abteilung Technik & Logistik
- Durchführung und Bearbeitung von Buchungen, Gutschriften, Verrechnungen sowie von Mahn- und Inkassovorgängen
- Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen im elektronischen Bestellwesen sowie Abstimmung mit Lieferunternehmen und Dienstleistenden
- Mitwirkung bei Grundsatzangelegenheiten, Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung Technik & Logistik
Dein Profil
Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse, die im Rahmen einer mindestens sechsjährigen Verwaltungstätigkeit aber der Entgeltgruppe 5 innerhalb des öffentlichen Dienstes erworben wurden
Vorteilhaft
- Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit den DRiVe-Komponenten Vorgangsbuch und Formularserver, dem elektronischen Bestellwesen SAP Ariba sowie dem Interflex-Zutrittskontrollsystem
- Kenntnisse über die Aufgaben der Hamburger Verwaltung, insbesondere der Behörde für Inneres und Sport und der Feuerwehr Hamburg
- selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; Homeoffice und mobiles Arbeiten; Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte; JobRad Fahrradleasing; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); familienfreundliche Arbeitsbedingungen; vermögenswirksame Leistungen; transparente und faire Bezahlung; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine bis 29.05.2030 befristete, schnellstmöglich zu besetzende Stelle
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle); weitere Informationen auf karriere.hamburg
- gute Verkehrsanbindung am Dienstort Großmannstraße 10 in Hamburg
- hier findest Du alle Benefits auf einen Blick.
Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen eines bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH wirst Du von Deiner Dienststelle abgeordnet. HIerfür ist die Zustimmung der Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.
Deine Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre und aus der aktuellen Tätigkeit),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.