Sachbearbeitung Projektmanagementoffice (PMO)

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Institut für Bildungsmonitoring und Qualitätsentwicklung

Job-ID: J000043647
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 29.09.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Institut für Bildungsmonitoring und Qualitätsentwicklung (IfBQ) unterstützt die Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung im Schulsystem. Wir haben ein Ziel: Gute schulische Bildung für alle Kinder und Jugendlichen in Hamburg. Angesiedelt an der Schnittstelle von Wissenschaft und Praxis erheben wir Daten, analysieren diese und bereiten Ergebnisse für unterschiedliche Zielgruppen auf. Mehr Informationen finden Sie hier.

Im Referat „Dateninfrastruktur“ suchen wir ein engagiertes Teammitglied für die Mitarbeit im Projektmanagementoffice (PMO) und die Übernahme von Projektassistenz-Aufgaben in IT-Projekten.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie …

überwachen eigenständig Projektfortschritte, Meilensteine sowie die Budgeteinhaltung (Projektcontrolling) und zeigen Abweichungen oder Risiken proaktiv auf.
entwickeln einheitliche Projektmanagement-Methoden, Vorlagen und Tools (klassisch, agil oder hybrid) weiter und sichern deren qualitätsvolle Anwendung.
bereiten komplexe Projektdaten und Kennzahlen strukturiert auf und erstellen aussagekräftige Statusberichte sowie Entscheidungsvorlagen.
beraten und unterstützen Projekte als zentrale Ansprechperson bei der Anwendung von Projektmanagement-Prozessen.
analysieren und optimieren kontinuierlich die internen Abläufe des PMO des IfBQ.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Medienwirtschaft

Vorteilhaft

sichere Anwendung von Projektmanagementstandards bzw. von Methoden des (IT-)Projektmanagements, nachgewiesen durch ein IPMA-Zertifikat Level C (PMO Manager)
ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Organisationstalent und Belastbarkeit
Anwendungserfahrungen mit SharePoint sowie den FHH-Anwendungen PPM und APM
Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zu PMO-Themen

Unser Angebot

flexible Arbeitszeiten; Homeoffice und mobiles Arbeiten; Weiterbildungsmöglichkeiten

1 Stelle, Teilzeit (50% bzw. 19,5 Std./Woche), schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).