Verwaltungsleitung Stadtteilschule In den Reethen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000043706
  • Startdatum: 01.02.2027
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 29.09.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Neue in Neugraben – Miteinander auf dem Weg.

Die neu gegründete Stadtteilschule In den Reethen ist erstmalig mit vier 5. Klassen zum Schuljahr 2024/25 an den Start gegangen. 2026/27 werden drei volle Jahrgänge 5, 6 und 7 mit rund 300 Kindern, ca. 35 Kolleginnen und Kollegen sowie einer Alleinkraft im Schulbüro des neuen Interims, dem Reethen-Dorf, lernen und arbeiten. Die ausgebaute Schule wird weiter bis Jg. 13 hochwachsen, alle Abschlüsse anbieten und mit ca. 850 Schülerinnen und Schülern sowie 100 Mitarbeitenden einen tollen Lernort und attraktiven Arbeitsplatz darstellen. Das tägliche „An- und Abdocken“, das BISS-Lesetraining und der wöchentliche Zukunftstag stellen beispielsweise innovative Elemente des Lernens dar. Die Schule übernimmt als „Schwerpunktschule“ besondere Verantwortung in der Region, weil sie auch Kinder mit sog. speziellen Bedürfnissen aufnimmt. Mit dem Profil „Nachhaltigkeit als Selbstverständlichkeit allen Handelns“ erfahren die gelebten pädagogischen Eckpfeiler (grünes Klassenzimmer, bewegte Schule und Mitmischen/Demokratiebildung) eine besondere Wirkung. Voraussichtlich 2029 zieht die Schule, die explizit Teamschule ist, in einen Individualbau mit offenen Lernlandschaften in das Neubaugebiet Fischbeker Reethen. Sie wird besonders nachhaltig, umweltschonend und energiesparend gebaut. Stadtteilschule In den Reethen und Insta

Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik. 

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
  • Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
  • Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
  • Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
  • Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten (z. B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft
  • Führungspotenzial und Verantwortungsübernahme
  • Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • IT- und Softwarekompetenz im Schulkontext
  • Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; familienfreundliche Arbeitsbedingungen; Work-Life-Balance

  • 1 Stelle, Vollzeit/Teilzeit, zum 01.02.2027zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
    weitere attraktive Benefits der FHH

 

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßig tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).  

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).