Schulbüroleitung Heilwig Gymnasium

Das Heilwig Gymnasium ist eine lebendige Schule, in der Bildung, Gemeinschaft und persönliche Entwicklung miteinander verbunden sind. Rund 940 Schülerinnen und Schüler sowie 90 Mitarbeitende gestalten unseren Schulalltag im grünen Alsterdorf – in einem denkmalgeschützten Schulgebäude nahe dem Alsterlauf. Ein freundlicher und zugewandter Umgang prägt unser Miteinander. Wir fördern Begabungen, unterstützen Schülerinnen und Schüler durch Lerncoaching und legen großen Wert auf Berufsorientierung. Als mit dem Berufswahl-SIEGEL Hamburg ausgezeichnete Schule begleiten wir junge Menschen dabei, eigene Ziele für Ausbildung, Studium und Beruf zu entwickeln. Auch musikalische Aktivitäten tragen im Rahmen des Vereins „Lernen mit Musik“ zum sozialen Lernen bei.

Für unsere Büroleitung wünschen wir uns eine zupackende, herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die auch in einem fröhlich-hektischen Schulalltag Ruhe und Übersicht bewahrt. Kommunikationssicherheit, Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen sind dabei besonders wichtig. Wer eine neue berufliche Perspektive sucht, findet bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, eine Gemeinschaft aktiv mitzugestalten. Übereinander, voneinander und miteinander lernen – das gilt bei uns für alle. 

Hier sind weitere Informationen über unsere Schule und uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Personalführung (zwei Mitarbeitende), u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

• 1 Stelle, Vollzeit/Teilzeit, zum 01.05.2027 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible Arbeitszeit
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
  Hier finden Sie weitere attraktive Benefits der FHH.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).