Sachbearbeitung Veranstaltungs- und Terminmanagement

Die Präsidialabteilung der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) vereint das Büro der Senatorin, für das Sie tätig sein werden, sowie drei weitere Referate: Grundsatzfragen/Bundes- und Europaangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation sowie Senats- und Parlamentsangelegenheiten.

Im Büro der Senatorin arbeiten Sie nah an den aktuellen Themen, Terminen und Veranstaltungen der Behördenleitung. Dabei stehen Sie im Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Beteiligten und erhalten vielfältige Einblicke in das Zusammenspiel von Verwaltung und Politik. Gemeinsam mit einem engagierten Team sorgen Sie dafür, dass Termine, Veranstaltungen und Abläufe rund um die Behördenleitung professionell vorbereitet und organisiert sind.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, kurze Abstimmungswege und eine Tätigkeit, bei der Organisationstalent, Kommunikation und ein gutes Gespür für unterschiedliche Situationen gefragt sind.

Hören Sie sich auch gerne den Podcast mit der Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde an.   

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• planen und organisieren Senatsempfänge, Fachveranstaltungen und hausinterne Termine und unterstützen bei bundesweiten Fachminister:innenkonferenz (z. B. RMK und BMK),
• steuern Veranstaltungen ganzheitlich und stimmen hierfür u. a. Location, Catering, Technik, Personal und Redner:in ab,
• bearbeiten Anfragen zu Orden, Ehrungen und Schirmherrschaften in Abstimmung mit der Senatskanzlei,
• organisieren Termine der Behördenleitung einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie der erforderlichen Termin- und Sitzungsunterlagen.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg   
• umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Motivationsschreiben, 
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 
  
  

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).