Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt IT-Anwendungsberatung

Im Fachamt Personalservice begleiten wir unsere Beschäftigten vom Berufseinstieg über den persönlichen Werdegang bis zum Ausscheiden in allen personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten.

Als Personalsachbearbeiter:in in der Abteilung Personalverwaltung arbeiten Sie eng mit unseren rund 1.500 Mitarbeiter:innen in 15 Fachämtern zusammen. Dabei erleben Sie jeden Tag, wie abwechslungsreich die Arbeit mit den unterschiedlichsten Berufsgruppen - vom Förster bis zur Zahnärztin - in Hamburgs größtem Bezirksamt ist. Darüber hinaus sind Sie unser:e Expert:in für die IT-Anwendungen im Personalwesen.

Sie möchten noch mehr erfahren? Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek.

Sie

• beraten und unterstützen die Anwendenden bei allen vom Personalservice genutzten digitalen Anwendungen (KoPers, DigiPA, Roster/elektronische Zeiterfassung, eAdhoc, Sharepoint PS etc.) und sind erste Ansprechperson bei fachlichen und technischen Fragen,
• sind verantwortlich für das Wissensmanagement, die Aufbereitung und Weitergabe relevanter Informationen sowie die Aktualisierung von Inhalten und Formularen,
• übernehmen den Anwendungssupport, indem Sie Fehlerquellen identifizieren, Probleme dokumentieren, Lösungen kommunizieren und rollenspezifische Aufgaben durchführen,
• begleiten die Digitalisierung von Prozessen, stimmen sich mit Projekten und Fachbehörden ab und entwickeln sowie implementieren digitale Lösungen im Personalservice,
• beraten und betreuen die Beschäftigten in personalrechtlichen Angelegenheiten, bearbeiten Einstellungen, Veränderungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen und pflegen abrechnungsrelevante Daten.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. BesGr. A9 HmbBesG, weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
• betriebliche Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Vorzüge einer Beschäftigung bei der Freien und Hansestadt Hamburg erfahren Sie hier. 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).