Geschäftsstellenleitung und Einheitssachbearbeitung im Familienverfahren

Das Amtsgericht Hamburg mit seinen insgesamt ca. 1.700 Mitarbeitenden besteht aus sieben Stadtteilgerichten sowie dem in vier Segmente untergliederten Amtsgericht Hamburg-Mitte.

Für das Familiengericht am Standort Hamburg-Mitte suchen wir Sie – engagiert und vielleicht auch schon in der Sachbearbeitung oder als Führungspersönlichkeit erfahren – zur Verstärkung unserer Serviceeinheiten. Wir freuen uns, Ihnen hiermit einen familienfreundlichen, krisensicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz anbieten zu können.

Die Wahrnehmung von Führungs- und Leitungsaufgaben beansprucht einen zeitlichen Anteil von mindestens 70 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit. Die verbleibende Arbeitszeit von höchstens 30 v. H. ist der eigenständigen und fallbezogenen Sachbearbeitung vorbehalten, wodurch die unmittelbare Verzahnung von Führungspraxis und operativem Dienstgeschäft gewährleistet wird und Sie maßgeblich daran mitwirken, dass die Serviceeinheiten des Familiengerichts als Teil der Rechtsprechung verlässlich arbeiten und den Bürgerinnen und Bürgern dienstleistend zur Verfügung stehen. 

Bei einem Beschäftigungsumfang von mindestens 80 v. H. und täglicher Erreichbarkeit im Dienst ist die Stelle auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. In diesem Falle steht die Wahrnehmung von Führungs- und Leitungsaufgaben im Vordergrund.

Hier finden Sie weitere Informationen: Amtsgericht Hamburg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Personalführung & Organisation: Führung und Motivation der 18 Servicekräfte des Familiengerichts (inkl. Erstbeurteilung). Als Teil des 8-köpfigen Führungsteams steuern Sie im engen Austausch mit der Segmentsgeschäftsleitung den Personaleinsatz und sichern effiziente Routineabläufe sowie einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. 
• Einheitssachbearbeitung: Vollumfängliche Sachbearbeitung in Familiensachen, inklusive dem Führen von Papier- und eAkten, dem Ausfertigen und Beglaubigen von Entscheidungen sowie der Fristen- und Zahlungseingangsüberwachung 
• Kostenwesen: Vertretungsweise Durchführung von Kostenberechnungen unter Einsatz der spezifischen Fachanwendungen

• eine Stelle, Teilzeit mit 80% möglich, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A9Z, weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• gezielte Einarbeitung und Weiterbildung sowie berufsbegleitende Führungsfortbildungen über das Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF)

Für das Kennenlernen der Aufgaben und des Teams bieten wir Ihnen gerne eine vorherige Hospitation an. Wenden Sie sich hierfür an Frau Roycroft. 

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnis Ihres aktuellen Arbeitgebers (nicht älter als 3 Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).