Verwaltungsleitung Max-Traeger-Schule

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000043856
  • Startdatum: 01.02.2027
  • Art der Anstellung: Teilzeit 35%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 26.10.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Max-Traeger-Schule ist eine bunte und lebendige 3–4 zügige Grundschule mit dem Sozialindex 2. Wir sind stolz auf die kulturelle Vielfalt an unserer Schule. Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner ist für uns grundlegend für einen gelingenden Ganztag. Besonders wichtig ist uns ein wertschätzender und freundlicher  Umgang miteinander in unserem multiprofessionellen Team und mit den Eltern unserer Schulkinder. Informieren Sie sich gern auf unserer Schulhomepage über die pädagogische Arbeit an unserer Schule.

Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
  • Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
  • Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
  • Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
  • Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten (z. B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft
  • Führungspotenzial und Verantwortungsübernahme
  • Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • IT- und Softwarekompetenz im Schulkontext
  • Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

  • 1 Stelle, Teilzeit 13,65 Std./Wo. bzw. 35%, unbefristet, zum 01.02.2027 zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite. 

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßig tarifliche Urlaub in der Regel, während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. 

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).  

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).