Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Angebotsverwaltung JUS-IT

Unser engagiertes Team der „Angebotsverwaltung JUS-IT“ besteht aus fünf Kolleginnen und Kollegen und ist Teil des 14-köpfigen Referats „Controlling“ in der Jugendhilfe.

Wir sorgen dafür, dass Anbieter- und Leistungsdaten nach dem SGB VIII korrekt, aktuell und vollständig in der Anwendungssoftware JUS-IT vorliegen. Dadurch schaffen wir eine wichtige Grundlage dafür, dass die bezirklichen Jugendämter die Angebote nutzen und die entsprechenden Leistungen zahlbar gemacht werden können.

Wir arbeiten sorgfältig, zuverlässig und im engen Austausch mit unseren Partnerinnen und Partnern. Eine gute Einarbeitung und gegenseitige Unterstützung sind uns wichtig.

Wenn Sie unser Team unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, Amt für Familie, Fachliche Leitstelle.

Sie

• prüfen Unterlagen auf Aktualität, Gültigkeit und Vollständigkeit (z.B. Betriebserlaubnisse sowie Leistungs- und Entgeltvereinbarungen),
• erfassen und pflegen die Einträge in der Angebotsdatenbank JUS-IT,
• digitalisieren Unterlagen, durch scannen und verknüpfen mit dem entsprechendem elektronischen Angeboten,
• geben die erfassten Daten und elektronischen Unterlagen für die Nutzung im Fallmanagement der bezirklichen Jugendämter frei,
• arbeiten intensiv mit verschiedenen internen und externen Partnerinnen und Partnern zusammen, darunter Kolleginnen und Kollegen des Amtes, bezirkliche und auswärtige Jugendämter, Leistungsanbieter und der Kasse.Hamburg.

• eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A9, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.   

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Bitte beachte, dass unvollständig eingereichte Unterlagen zum Ausschluss aus dem Verfahren führen können. Ein Hinweis auf die Personalakte reicht nicht aus.  

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).