Sekretär:in der Vorzimmer der Behördenleitung

Als eine der zentralen Fachbehörden der Freien und Hansestadt Hamburg verantwortet die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) die strategische Entwicklung unserer Stadt. Unsere Aufgabenschwerpunkte reichen vom bezahlbaren Wohnungsbau über die Stadt- und Landschaftsplanung bis hin zum Baugenehmigungsmanagement und der Baukultur.

Sie unterstützen die Behördenleitung maßgeblich im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Steuerung strategischer Kernprozesse. Die Stelle zeichnet sich durch einen flexiblen Einsatz in den Vorzimmern der gesamten Behördenleitung (Senatorin, Staatsrätin, Oberbaudirektor) aus.

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld an einer zentralen Schaltstelle der Hamburger Verwaltung, geprägt von hoher Verantwortung, vertraulicher Zusammenarbeit und vielfältigen Einblicken in die Hamburger Landespolitik. 

In diesem Podcast berichtet Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde. Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• koordinieren die anfallenden Termine,
• erledigen die Korrespondenz nach mündlicher und/oder schriftlicher Vorgabe,
• übernehmen die organisatorische Vorbereitung von Besprechungen,
• gewährleisten die Erreichbarkeit,
• planen, buchen und rechnen Dienstreisen ab.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen 
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) sowie eine monatliche Zulage in Höhe von derzeit 250 €, weitere Informationen unter karriere.hamburg
• Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis: Der Fachbereich steht ab dem 02.11.2026 für mögliche Fragen zur Verfügung.  

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).