Verwaltungsleitung Berufliche Schule 15

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung

  • Job-ID: J000044037
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 11.11.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Berufliche Schule für medizinische Fachberufe (BS15) ist die zentrale Berufsschule für die Beschulung der dualen Ausbildungsgänge Medizinische, Zahnmedizinische und Tiermedizinische Fachangestellte. Die Ausbildungsgänge „Ausbildungsvorbereitung Dual“ in der Kooperation mit drei Stadtteilschulen der Region und die „Berufsfachschule für behinderte Menschen“ in Kooperation mit den Elbewerkstätten komplettieren das Bildungsangebot der BS15. Insgesamt sind es 2700 Schüler:innen, die in Teilzeit über die Woche verteilt ihre Berufsschule besuchen. Die BS 15 hat eine klare pädagogische Ausrichtung mit weitreichendem individualisiertem Unterricht. 140 engagierte Lehrkräfte sind in Kleinteams organisiert und gestalten einen selbstwirksamen Unterricht für ihre Klassen. Im Schulbüroteam arbeiten vier Verwaltungsangestellte engagiert und eng in allen administrativen Angelegenheiten mit Schüler:innen, Ausbildungsbetrieben und Lehrer:innen zusammen. Unser Unterricht findet von 7:45 bis 17:15 Uhr statt. Zurzeit hat die Schule eine Dependance in der Uferstraße mit zirka 600 Auszubildenden. Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und führen verantwortlich ein kleines Verwaltungsteam.

Mehr Informationen zur Beruflichen Schule finden Sie unter: BS15.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

 

Ihre Aufgaben

  • Leitungsfunktion für das technische und Verwaltungspersonal übernehmen (6 Personen)
  • SAP-gestütztes Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung planen und bewirtschaften und Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen
  • bei der Standardisierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen der schulischen Verwaltung mitwirken
  • Haushaltsangelegenheiten und Budget verwalten
  • Schulbilanzen erstellen und auswerten

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens sechsjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit

Vorteilhaft
  • mindestens zweijährige verwaltende oder büronahe kaufmännische Tätigkeit
  • gute Leitungs-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein klares Leitungsverständnis in dieser Position
  • Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht
  • sicherer Umgang mit dem PC und der in der Schule verwendeten Software, wie z.B. Webuntis und DiViS sowie die Bereitschaft, sich in die schulischen IT-Anwendungen einzuarbeiten

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
betriebliche Altersvorsorge
freie Tage an Heiligabend und Silvester
vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge; freie Tage an Heiligabend und Silvester; vermögenswirksame Leistungen; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

  • eine Stelle, unbefristet, zum 01.12.2026 zu besetzen,
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.