Sachbearbeitung Haushalt und Vertragswesen

Das Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen (LI) verantwortet die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Hamburger Lehrkräfte und Schulleitungen. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des LI die Beratung und Unterstützung der Hamburger Schulen bei Modell- und Reformprojekten, die Qualitätsentwicklung und präventive Projekte sowie Interventionsangebote im Zusammenhang mit Suchtrisiken an Schulen sowie der Verleih von Schulmedien.

Zu den Kernaufgaben des Referates Haushalt und Vertragswesen (LIZ 1) gehören die Unterstützung aller Abteilungen, der Stabsstellen sowie der Projekte des LI in haushaltsrelevanten, organisatorischen, rechtlichen und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Erstellen von Auswertungen im Verwaltungsgliederungsplan
• Rechnungsprüfungen und Rechnungsanforderungen (Feststellung sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Vollständigkeit der Unterlagen, Einhaltung einschlägiger Vorschriften wie etwa VOL, Nebentätigkeitsgenehmigungen, etc.)
• Unterstützung/Beratung der Mitarbeitenden in der Handhabung des Vorgangsbuchs und der digitalen Bearbeitung der Rechnungen sowie Rechnungen im Allgemeinen, Unterstützung in der Beschaffung mit Ariba
• Abgleich von Kontoständen bei einzelnen Kreditoren des LI, haushaltsrelvante Verrechnungen
• Umbuchungen innerhalb des Buchungskreises, Kreditoren- und Debitorendatenpflege

• eine Stelle unbefristet, zu besetzen zum 01.01.2027
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).   

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

liz2-bewerbungen@bsb.hamburg.de