Leitung Geschäftsstelle und Assistenz der Dezernatsleitung

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Die Geschäftsstelle des Dezernats ist unmittelbar bei der Dezernatsleitung angebunden, nimmt u.a. zentrale Steuerungs- und Querschnittsaufgaben für alle Fachämter des Dezernats wahr und korrespondiert zudem eng mit den Intendanzbereichen des Bezirksamtes.

Ein Team von 5 Mitarbeitenden freut sich auf Sie! 

Hier sind weitere Informationen über Altona und uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• leiten und steuern eigenverantwortlich die Geschäfts- und Submissionsstelle mit fünf Mitarbeitenden und koordinieren sämtliche Submissionsverfahren,
• beraten und unterstützen die Dezernatsleitung sowie die Fachämter bei komplexen, fachamtsübergreifenden organisatorischen und steurungsrelevanten Fragestellungen und entwickeln bereichsübergreifende Lösungen,
• verantworten die Steuerung und Überwachung der Sachmittel-, Dienstreise- und Fortbildungsbudgets und gewährleisten eine wirtschaftliche und regelkonforme Mittelverwendung,
• arbeiten mit den Intendanzeinheiten zusammen, nehmen an Leitungsbesprechungen teil und verantworten die Protokollführung sowie die Nachbereitung und Umsetzung der Ergebnisse,
• übernehmen und steuern eigenverantwortlich Projekte und Sonderaufgaben und wirken an der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie der Weiterentwicklung der Organisationseinheit mit.

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2027 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A12, weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)aufgeschlossenes und hilfsbereites Team, das Sie individuell bei der Einarbeitung unterstützt
• ein vielseitiger, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich, der Ihnen Raum für eine kommunikative und flexible Arbeitsweise bietet
• vielfältige kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Beteiligung im Regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes Altona und vergünstigter Zugang zu Sport- und Wellnesseinrichtungen dank EGYM Wellpass

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• für Beamt:innen: aktuelle Ernennungsurkunde
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht. Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK. Näheres finden Sie auf dieser Seite.),
• Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen Ihrer bisherigen Tätigkeiten,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht,
• ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).