Grundsatzsachbearbeitung und stellvertretende Abteilungsleitung Personalverwaltung

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Fachamt Personalservice umfasst die Abteilungen Personalverwaltung und Personalmanagement. In der Personalverwaltung (PS1) erledigen wir alles Administrative im Zusammenhang mit den bestehenden und künftigen Beschäftigungsverhältnissen beim Bezirksamt. Wir begleiten persönlich vom Einstieg bis bestenfalls zum wohlverdienten Renteneintritt bzw. zur Pensionierung. Wir beraten und unterstützen auch in dienstrechtlichen sowie tarifrechtlichen Angelegenheiten und betreuen in allen Lebenssituationen, die den Arbeitsalltag unserer Mitarbeiter:innen betreffen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres motivierten und engagierten Teams und
bewerben Sie sich! 

Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes Harburg ist erwünscht. 

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Berechnung und Durchführung aller arbeits- und beamtenrechtlichen sowie bezügerelevanten Änderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis inkl. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Krankenbezüge etc. sowie Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Einzelfällen mit besonderer Komplexität
• Beratung sowie Unterstützung von Führungskräften hinsichtlich personalfürsorglichen und rechtlichen Themen
• Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen, z.B. in Fällen längerer Krankheiten bzw. eingeschränkten Einsetzbarkeiten und ggf. Begleitung von individuellen beruflichen Veränderungsprozessen
• entscheidungsreife Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fallkonstellationen – insbesondere Auswertung von Rechtsprechung und Kommentaren – bis hin zum Vorbereiten, Abstimmen, Verfassen und Unterzeichnen von arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Information sowie Beratung der Beschäftigten über Änderungen im Personalwesen und Übernahme von stellvertretenden Leitungsaufgaben für ein Team von insgesamt sechs Mitarbeiter:innen

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Alle weiteren Benefits der Arbeitgeberin der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation, (Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK. Näheres finden Sie hier.),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).